Kies het juiste kanaal

Eens in de paar jaar komt het voor: je netbeheerder gooit de tv-zenders om. Foeterend ben je een tijd bezig om alles weer op de vertrouwde plek te zetten… Want SBS6 hoort niet op kanaal 18 en om National Geographic nou op 1 te hebben zitten, dat lijkt je ook wat snobistisch (‘Kijk mij verantwoord tv-kijken!’). Hoe kies je kanalen – en dan de communicatiekanalen – op je werk goed, als ook daar van alles wordt omgegooid?

Veel mensen die gaan werken volgens HNW-principes, vluchten voor alle communicatie in de mail. “Wat moet ik dan? Ik zie mijn collega’s nooit meer!”  is de verzuchting. Waarna ze opnieuw een kort bericht sturen, in navolging van de acht berichten die deze zelfde collega al eerder ontving vandaag. En klagen over de tsunami aan mail die ze ontvangen, waardoor ze door de bomen het bos niet meer zien.

Dat kan anders! Zoals bijvoorbeeld:

…. Samen de dag beginnen. Kies een loungeplek, of een derde werkplek (café, stationsrestauratie, parkbankje) en prik één dag in de week om daar samen de dag te beginnen. Houd in de loop van de week een lijstje bij van de te bespreken zaken (mits ze kunnen wachten tot je eerstvolgende overleg natuurlijk) en tik ze één voor één af die ochtend.

… Een chatgesprek. Heeft je werkgever hiervoor geen faciliteiten, dan kun je ook nog de chatfunctie van Skype gebruiken. Je kunt dit naar behoefte gebruiken voor korte vragen (‘Heb jij de planning al gezien van afdeling XYZ?’) of zelfs de hele dag laten openstaan, als je om de haverklap contact wilt kunnen hebben.

… Het good old fashioned ‘bila-tje’. Zonder twijfel een van de lelijkste jargonwoorden uit de Nederlandse taal, maar wel functioneel: een bilateraal overleg, een overleg tussen twee personen. Op vaste tijden in te plannen, of naar behoefte als je merkt dat je nu meer dan vijf dingen te bespreken hebt met iemand.

Werk ze!

—

Heb jij – of heeft jouw team – dat thuiswerken en hybride werken nog niet helemaal lekker in de vingers? Overweeg dan eens een workshop of training Effectief en Efficiënt Hybride Werken. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—