De zomervakantie staat voor de deur. Voor je het weet ben je je niet alleen je to do-lijst aan het bewerken, maar ook je inpaklijst en je uitleg voor de huisoppas. Hoe zorg je dat je zonder onnodige stress en losse eindjes de zomervakantie in gaat? Tijd voor de 6 B’s!

1. Begin op tijd met je voorbereidingen. Zodra je weet wanneer je eerste vakantiedag officieel ingaat, pak jij je to do-lijst en trek je een streep: wat gaat er voor de vakantie nog gebeuren en wat verschuif je naar daarna? Stel prioriteiten tussen wat je overhoudt. Kom je daar niet uit, ga dan in overleg met je leidinggevende over waar je voorrang aan geeft.

2. Budgetteer met je kalender. Een dagje weg met vrienden, laatste schooldagen voor je kinderen inclusief bijbehorende activiteiten, zomerborrels… allemaal zaken die hapjes nemen uit je kalender. Maak het zichtbaar in je agenda: welke blokken zijn gewoon niet meer beschikbaar om te werken?

3. Bouw een buffer in. Zorg dat je op de laatste dag voor de zomervakantie echt geen afspraken meer hebt, zodat je alles rustig kunt afronden. Ga je een overdrachtsdocument schrijven voor een collega? Begin daar drie of vier weken voor je vertrek aan, zodat het een kwestie is van bijwerken en actualiseren. Zet je out of office reply al een dag vóór je daadwerkelijke vertrek aan. Je kunt hier mijn e-Book Out Of Office Reply downloaden, met daarin de tien geboden voor een goede out of office reply.

4. Bepaal je niveau van bereikbaarheid. Net als met elke vakantie is het slim om met het thuisfront én je werk af te stemmen hoe bereikbaar je wilt zijn in de zomervakantie. Kunnen ze je bellen, of snorkel jij ergens ondersteboven in een baai op Bali en heeft dat geen zin? Scan jij elke ochtend je mail voor urgente zaken, of ben jij helemaal van werk losgekoppeld en zijn ze op je eerste officiële werkdag om 9 uur de eerste die aandacht krijgen? Meer daarover in dit blog over de combinatie vakantie en e-mail.

Je bereikbaarheid is relevante informatie voor je collega’s en voor alle andere mensen die jou gaan mailen; ook hierover lees je meer in mijn e-Book Out Of Office Reply.

5. Braak alles uit dat je dwars zit. Alle losse eindjes die nog in je hoofd dwarrelen: schrijf ze op en ga ze clusteren. Waar hoort het thuis, wat is de eerstvolgende stap om te zetten, hoe belangrijk is dit eigenlijk? Verzamel ook alle papieren documenten, mappen en dossiers die nog rondzwerven op en rond je werkplek of in je tas. Stel een diagnose: bewaren, wegdoen, actie, doorsturen, bespreken?

6. Bereid je eerste werkdag voor. Maak geen afspraken voor die eerste dag – en houd liefst je out of office reply nog een dagje aan – maar besteed hem aan het terugkomen. E-mail scannen en sorteren bijvoorbeeld. Bijpraten met je collega’s over hun eventuele vakanties. Afstemmen met degene die je werk overnam. Maak ook een kort lijstje met de onderwerpen of acties die je als eerste bij de kop wil pakken. Formuleer dat zo concreet mogelijk (in een ‘doe-omschrijving’) en ook beperkt qua ambitie.

En een laatste tip over de zomervakantie zelf: laat onrealistische verwachtingen los. Als je de tijdschriften moet geloven zit het gemiddelde Nederlandse gezin stralend en zonder enige wanklank urenlang in de auto naar de zon, waarna je bij het zwembad ALLE vakliteratuur lees plús alle getipte boeken.

Uhm… Dat gaat niet gebeuren. In elk geval niet ál die aspecten. 🙂
Meer over vakantiestress en onrealistische verwachtingen lees je in dit blog.

Doe in de zomervakantie wat je prettig vindt. Als dat betekent dat je het liefst in je joggingbroek lekker gaat Netflixen en alleen in Tuinesië de boel gaat verkennen: waarom niet? Als jij maar geniet.

Succes met de voorbereidingen!

Loop je vast, of wilde je altijd al eens een keer met me sparren? Meld je aan voor de gratis Valkuilcheck en je krijgt een half uur mijn onverdeelde aandacht via Zoom, Microsoft Teams of telefoon. Ik geef je graag een zetje in de goede richting!