Hoe zet jij AI slim in als kenniswerker?

Je hoeft geen techneut te zijn om kunstmatige intelligentie (AI) in te zetten in je werk. Sterker nog: als kenniswerker kun je juist veel aan AI hebben. Niet om minder te denken, maar om beter te werken.

AI is een hulpmiddel zoals een rekenmachine dat is bij wiskunde. Het neemt je werk niet over, maar het ondersteunt je in delen van het denkproces. Voor kenniswerkers betekent dit: minder verspilling van tijd en aandacht, en meer ruimte voor analyse, creatie en scherpe keuzes.

1. Werk veilig met AI

Voordat je ermee aan de slag gaat, is er één belangrijk uitgangspunt: vertrouwelijke informatie hoort niet thuis in een AI-chat. Gebruik het niet voor persoonsgegevens, interne notities of gevoelige klantinformatie. Controleer altijd of de output klopt. AI kan verrassend goed redeneren, maar verzint soms antwoorden die overtuigend klinken maar feitelijk niet kloppen.

Wil je weten hoe ik omga met AI en gegevens? Kijk dan even bij mijn privacyverklaring.

2. Versterk je toegevoegde waarde

Kenniswerk draait steeds meer om wat jij toevoegt: je kritische blik, je creativiteit, je analytisch vermogen. Juist daarin kun je AI gebruiken om sneller tot de kern te komen. Laat AI met je meedenken over een eerste opzet, een alternatieve formulering of een samenvatting van een lang stuk. Dat spaart tijd, en maakt ruimte vrij voor wat jij als mens beter kunt.

3. Verminder verspilling in je werkdag

Repetitieve taken, administratieve klussen of standaardteksten: veel daarvan kun je (deels) uitbesteden aan AI. Denk aan:

• het genereren van standaardantwoorden
• het herschrijven van teksten in een andere toon
• het maken van een ruwe opzet voor een presentatie of hand-out
• het vergelijken van documenten
• het automatisch samenvatten van een video of rapport

4. Herken patronen, maak gebruik van voorspelbaarheid

AI is sterk in het herkennen van patronen en het voorspellen van trends. Je kunt dat inzetten bij:

• het analyseren van klantvragen of feedback
• het bundelen van signalen uit e-mails of formulieren
• het maken van een voorstel op basis van eerdere documenten

Waar gebruik ik het zelf voor?

In mijn werk als trainer en coach gebruik ik AI onder meer voor het aanvullen of verbeteren van teksten, het brainstormen of sparren bij het maken van nieuw materiaal, het aanscherpen van trainingsmateriaal en het vergelijken van documenten (zoals meerdere versies van een voorstel). Maar ook voor het checken van bronnen of het genereren van samenvattingen.

De platforms die ik hiervoor gebruik zijn:

• ChatGPT – als sparringspartner, tekstassistent en bronchecker
• Poe.com – voor toegang tot meerdere AI-modellen tegelijk
• Video Summary – om snel een samenvatting van een lange video te krijgen
• Photo Request – voor AI-gegenereerde afbeeldingen of visuele stijlsuggesties
• Sora (OpenAI) – voor het genereren van korte video’s vanuit tekst (opkomende functie)

Tot slot

AI is geen wondermiddel, maar wel een waardevolle assistent. Als je er slim mee omgaat, geeft het je werkdag lucht, structuur en focus. Begin klein. Experimenteer. En blijf kritisch; juist dat maakt jou als kenniswerker onmisbaar.

Heel veel succes!

Heb je behoefte aan contact, omdat je je eigen persoonlijke situatie aan me wilt voorleggen? Meld je dan aan voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek van een half uur, via Zoom, Microsoft Teams of telefoon.

Weet je nu al dat je samen met mij aan de slag wil in een 1-op-1 traject? Dan vind je op mijn coachingspagina alle informatie over wat ik voor je kan doen.

Mail me op karen[at]newbroom.nl of bel me op 0652 645 283 en ik beantwoord graag alle vragen die je nog hebt.

PS voor de nieuwsgierige mens: Hoe kwam dit blogstuk tot stand?
ChatGPT schreef het voor me, op basis van deze prompt:

“Je bent trainer slimmer werken en wil een blog schrijven over het gebruik van AI in je werk als kenniswerker. Kijk naar de blogs hier: https://newbroom.nl/blog/

Schrijf een blog in vergelijkbare stijl, over het gebruik van AI. Gebruik geen emoticons.

Werk deze tips uit tot een blogstuk:

1. AI is een hulpmiddel zoals een rekenmachine bij wiskunde
2. Zorg dat je veilig werkt, controleer de output (vertel ook hoe mensen veilig kunnen werken met AI)
3. Kijk naar waar je persoonlijke waarde zit (bijvoorbeeld creativiteit, analyse). Die waarde kun je versterken met AI.
4. Kijk naar waar je ‘verspilling’ zit (bijvoorbeeld administratieve taken, saaie taken, repetitieve taken). Die kun je verminderen met AI.
5. Maak gebruik van de hulp bij voorspelbaarheid, patronen herkennen.

Benoem waarvoor ik het zelf gebruik (teksten verbeteren of aanvullen, brainstormen, klankbord, sparringspartner, trainingsmateriaal aanscherpen, vergelijken documenten, controleren van bronnen).

Geef een link naar mijn privacyverklaring waarin ook AI staat.

Benoem welke AI platforms ik zelf gebruik (ChatGPT, Poe.com, Video Summary, Photo Request, Sora) en geef de links daarnaar.

Schrijf het blog in het Nederlands. Vul deze opzet voor het blogstuk aan als je denkt dat ik iets ben vergeten. Verzin geen informatie; als je iets niet weet, zeg het dan.”

Foto: Alex Knight