Je smartphone slimmer inzetten

De terreur van de telefoon, zo heet het soms. Want worden we wel zo gelukkig van eeuwig bereikbaar zijn? Ik blogde er eerder al over. Want Sleeping With Your Smartphone: dat boek leert ons al dat het niet gezond is om altijd bereikbaar te zijn, laat staan altijd aan het werk te zijn.

Hoe kun je dan wel zorgen dat je smartphone je helpt om slimmer te werken? Een aantal tips op een rijtje.

Zie het als een apparaat om je hoofd leeg te maken.  Wat je invalt, krijgt een plek die BUITEN je hoofd is. Zet eens een mindmap app op je telefoon, zoals bijvoorbeeld MindMeister. Als je ergens moet wachten en er valt je een goed idee in, dan blijft het niet bij een lijstje of korte aantekening, zoals je bijvoorbeeld wel kwijt kunt in Evernote of Braintoss.

Lees e-mail op je telefoon alléén als je tijd hebt om te antwoorden. Als je de berichten weer markeert als ongelezen ben je jezelf aan het bedriegen… en kost het je alleen maar meer tijd. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om e-mail op je telefoon alleen handmatig binnen te halen, op het moment dat jij dat wilt. Dat is prettiger dan een voortdurende stroom, want je ziet het envelopje met een oplopend getal van het aantal mails… en dat geeft stress. (Let er ook op dat je mailaccounts op telefoon en pc goed synchroniseren, zodat je berichten niet twee keer hoeft te lezen. Loopt dat niet soepel, vraag dan hulp aan de IT-afdeling van je bedrijf, of als dat er niet is, aan iemand uit je netwerk die daar expert in is.)

Zorg dat op je to do-lijst ook telefoontaken bij elkaar staan. Als je taken context geeft, is de kans sowieso groter dat je ze doet, dan wanneer rijp en groen, appel en peer door elkaar staan. Alle dingen die je per mail moet afhandelen samen, alle dingen voor een bepaald overleg samen, én dus alle telefoontjes samen.  Vind je het groeperen lastig of bewerkelijk, loop dan je to do-lijst na en zet gewoon een T voor alles dat telefonisch kan.

Werk ze!

PS Maak je je soms zorgen of je smartphone een te grote rol speelt in je leven?

Kijk dan eens naar dit (Engelstalige) artikel over smartphoneverslaving. De belangrijkste conclusie daar is dat dit zeker een serieus issue kan zijn, waarover helaas nog veel niet echt bekend is. Er is geen uniforme oplossing op persoonlijk vlak, of op maatschappelijk vlak. De tips in het artikel kunnen je wel helpen meer inzicht te krijgen in jouw relatie met je smartphone en je op ideeën brengen hoe je hiermee anders kunt omgaan.

—

Wil jij ook meer grip krijgen op die volle inbox? Weten welke handige functies voor jou (of voor je team) kunnen zorgen voor meer overzicht en betere communicatie? Kijk dan eens naar een workshop of training Baas in Eigen Inbox.

Ga je graag in je eigen tempo aan de slag? Kies dan voor de online training Inbox Hero.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Dit blogstuk bevat affiliate links. Lees hier meer over in mijn disclaimer.