Het Tetris-effect in je inbox

Een klassieker onder de computerspelletjes: Tetris, uitgekomen in 1984. Een verslavend spel, waarmee je blokjes van verschillende vormen rangschikt en complete lijnen probeert te vormen. Eén horizontale lijn gevormd? Mooi! Hij verdwijnt en je scoort punten. Datzelfde verslavende principe werkt ook in je inbox door; wees je hiervan bewust als je slimmer wilt werken.

Tetris vuurt net als je e-mailprogramma voortdurend zaken op je af. Rijp en groen, groot en klein: jij moet ze ordenen tot een overzichtelijk geheel en ze daarna wegwerken. Dat doet een beroep op de menselijke neiging om je omgeving overzichtelijk te krijgen. En geeft je een endorfinestootje als het lukt: yes, weer eentje! Een leuke uitdaging, toch? Nou…

Hoe meer en hoe sneller ze op je afkomen, hoe meer stress ze je geven. Bij Tetris kun je de snelheid van de blokjes misschien nog aanpassen, maar bij e-mail komen ze gewoon: andermans prioriteiten, vragen en verzoeken worden op je afgevuurd in een tempo dat niet altijd is bij te houden. Soms tot je vlekken in je nek hebt en zweet op je voorhoofd. Is het nou zo’n prestatie, als dit lukt? Nou…

De hoeveelheid die je wegwerkt is niet proportioneel aan je succes. Een high score bij Tetris is leuk om te hebben, maar je verandert de wereld er niet mee. Alle mails in je inbox afgehandeld? Leuk, maar misschien waren dat niet de zaken die voor jou professioneel het grote verschil maken.

Bij verslavende spelletjes en volle inboxen geldt: doe een stapje terug. Is dit waar je wilt dat je tijd naartoe gaat? Of kan dat slimmer? Zijn er dingen die meer aandacht verdienen? Goed nadenken, al is het maar even, zorgt dat je bewuster omgaat met je tijd en energie. Meer lezen over hoe je e-mail de baas wordt kun je hier.

PS Nieuwsgierig geworden naar Tetris? Hier kun je het spelen!

—

Wil jij ook meer grip krijgen op die volle inbox? Weten welke handige functies voor jou (of voor je team) kunnen zorgen voor meer overzicht en betere communicatie? Kijk dan eens naar een workshop of training Baas in Eigen Inbox.

Ga je graag in je eigen tempo aan de slag? Kies dan voor de online training Inbox Hero.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—