Over lijmpotten en focus

Mensen die last hebben van uitstelgedrag, zijn over het algemeen heel creatief. Creatief in het bedenken van redenen waarom ze vooral niet (of niet nu) aan een bepaalde taak moeten beginnen. En als ze er al aan zijn begonnen, vinden ze talloze manieren om ermee te stoppen. Zou je die energie niet beter anders kunnen inzetten?

Iedereen heeft vervelende taken in zijn of haar pakket. Taken waar je niet blij van wordt of misschien (ook) niet zo goed in bent, maar die toch moeten gebeuren. Een deelnemer aan een van mijn workshops vertelde dat haar baas haar vroeger leerde om te visualiseren dat ze haar handen in lijmpotten had gedoopt, en daarna op haar toetsenbord vastplakte. Zo. Aan de slag. En dat hielp haar nog steeds bij het ‘zich er toe zetten’. Prima toch?

In dit blog vind je vijf manieren om te zorgen dat je de focus houdt op de taak waar je mee bezig bent. En focus levert je zoveel op: rust op momenten dat je niet bezig bent met de taak (want die heb je gedaan), een kwalitatief beter resultaat (want je zet je er 100% voor in) en duidelijkheid naar anderen toe (want je komt je afspraken na).

1. Zorg dat je precies weet wat je gaat doen.

Besteed liever vijf minuten aan het goed formuleren van een taak, dan dat je ‘zomaar begint’ en na een half uur strandt omdat je niet weet wat er eigenlijk van je wordt verwacht.

2. Bepaal hoeveel tijd je eraan gaat besteden.

Dat hangt natuurlijk samen met je planning! Moet iets morgen af zijn, dan kun je je niet veroorloven er een kwartiertje aan te besteden. Wat je wel kunt doen: nu een uur flink aanpoten en vanmiddag je werk een half uur herlezen en eventueel herzien. Zet indien nodig een alarm in je pc of de klassieke eierwekker.

3. Elimineer afleiding zoveel mogelijk.

Tenzij je een telefoontje uit het ziekenhuis verwacht over een ziek familielid: uit die telefoon. Of op stil. Maak je werkplek leeg, afgezien van de spullen die je nodig hebt. (En nee, niet alles uitzoeken! Gewoon: oppakken en elders legggen. Dat komt later.)

4. Zorg voor je natje en je droogje.

Een kopje thee, een koekje erbij, doos tissues omdat je verkouden bent – geef jezelf geen excuus om tijdens je taak op te staan, maar zorg dat je dat al klaar hebt.

5. Beloon jezelf achteraf.

“Als ik klaar ben met deze taak, dan mag ik van mijzelf…” Vul maar in! De krant een half uur rustig lezen? Je skivakantie gaan boeken? Die leuke taak gaan doen die eigenlijk nog geen prioriteit heeft? Een beloning kan je helpen om toch dat doorzettingsvermogen te vinden.

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—