Maak van reistijd geen verloren tijd

Reistijd kan voelen als verloren tijd, vooral wanneer je van locatie naar locatie moet voor werk. Maar dat hoeft niet zo te zijn! Door slim om te gaan met deze momenten kun je reistijd nuttig, rustgevend en zelfs inspirerend maken. Of je nu in de auto zit of in het openbaar vervoer reist, er zijn manieren om deze tijd optimaal te benutten zonder extra stress.

In de auto: veiligheid en efficiëntie combineren

Als je onderweg bent met de auto, is multitasken een slechte keuze: veiligheid komt altijd op de eerste plaats. Toch zijn er genoeg manieren om je tijd efficiënt te gebruiken:

Wel doen tijdens autorijden

Podcasts en audioboeken: Kies zakelijke podcasts of inspirerende audioboeken die aansluiten bij je werk of persoonlijke ontwikkeling. Denk aan thema’s zoals productiviteit, leiderschap of actuele trends in jouw vakgebied.

Reflecteren op je dag: Gebruik de tijd om mentaal terug te blikken op vergaderingen of taken. Wat ging goed, wat kan beter? Spreek eventueel een korte spraakmemo in om je gedachten vast te leggen. Dat kan heel makkelijk met de app Braintoss.

Handsfree bellen: Plan gesprekken die minder intensief zijn, zoals een update met een collega of een check-in met je leidinggevende. Zorg dat je handsfree belt en beperk gesprekken tot situaties waar het verkeer niet te complex is.

Niet doen tijdens autorijden

E-mails lezen of typen: Dit is echt gevaarlijk en leidt tot afleiding. Neem dat risico niet, en rijd zonder afleiding! Vind je het lastig? Zet je telefoon dan op vliegtuigstand of stop hem in je tas. Schakel de functie ‘meldingen op je routescherm’ uit, zodat je niet wordt getriggerd door binnenkomende berichten.

Gehaast vertrekken: Je rit begint rustiger als je van tevoren alles voorbereid hebt. Zet de wekker een kwartier eerder, of bereid de avond ervoor je vertrek voor.

In het openbaar vervoer: een mobiele werkplek

Reizen met het OV biedt veel meer flexibiliteit om iets te doen, mits je het slim aanpakt.

Wel doen tijdens OV-reizen

Lichte werkactiviteiten: Lees rapporten, beantwoord e-mails of werk aan een presentatie. Zorg dat je vooraf offline toegang hebt tot wat je nodig hebt. Voor links naar websites en video’s kun je die kwijt in de app Pocket.

Leren en inspiratie opdoen: Luister naar een podcast (bijvoorbeeld de mijne, genaamd Kom Op Jongens), lees een artikel uit een vakblad of blader door een boek dat je al een tijdje wilde lezen.

Persoonlijk welzijn: Doe een ademhalingsoefening of luister naar ontspannende muziek om jezelf mentaal op te laden.

Planning en overzicht: Gebruik je agenda of een notitieboek om je dag te structureren. Maak een to-do-lijstje (zie mijn blogs over taakmanagement) of prioriteitenlijst (zie mijn blogs over plannen en prioriteiten stellen) voor de rest van je werkdag.

Niet doen tijdens OV-reizen

Te zware taken plannen: Het kan lastig zijn om je volledig te concentreren in een drukke trein of bus.

Last-minute spullen inpakken: Dit veroorzaakt onnodige stress en maakt het moeilijk om te ontspannen.

Hoe je ook reist: ga goed voorbereid op pad

Of je nu met de auto reist of het OV neemt, een goede voorbereiding maakt een wereld van verschil.

Check je route
Gebruik een routeplanner of navigatie-app om de snelste en meest efficiënte route te kiezen. Controleer ook op vertragingen of files.

Pak je tas de avond ervoor
Zorg dat je laptop, documenten en andere benodigdheden al klaar staan. Een opgeladen powerbank is ook handig!

Eten en drinken mee
Neem een gezonde snack en een fles water mee, vooral als je lange reizen maakt. Dit voorkomt dat je onderweg energie verliest. Wil je koffie of thee? Zet je mok of beker ’s avonds al zoveel mogelijk klaar. Elke voorbereide minuut betaalt zich dubbel terug, als je met je duffe hoofd de deur uit wilt.

Leg alles klaar bij de deur
Zet je tas en andere benodigdheden ’s avonds al klaar, zodat je de volgende ochtend niet hoeft te haasten. Zit je telefoon in de oplader, hang hem dan bijvoorbeeld in je tas, zodat je niet zonder de deur uitgaat.

Samengevat: benut je tijd slim, maar overdrijf niet

Reistijd is wat je ervan maakt. Gebruik het als een moment om te leren, te plannen of te reflecteren, maar onthoud dat het ook een kans is om even tot rust te komen. Je hoeft niet elk moment maximaal te benutten – soms is even niets doen het beste wat je kunt doen. Ga slim om met je reistijd, maar laat het geen extra stressfactor worden.

Veel plezier en productiviteit onderweg! 😊

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Foto door Vlad Chețan