Uitrollen tot het stoplicht: anders afsluiten

Uitrollen tot het stoplicht is een uitstekende werkgewoonte. Daarmee bedoel ik dat het slim is om aan het einde van je werkdag (en werkweek!) de laatste tijd te gebruiken om terug te kijken op de dag en week: wat staat nog open? Welke losse eindjes zie je? Wat is de volgende dag relevant en moet als eerste aandacht krijgen?

Dat is slimmer dan abrupt remmen: je jas aantrekken, laptop dicht, telefoon en tas graaien en naar huis snellen. Met een vol hoofd, onduidelijkheid over morgen en misschien nog wel openstaande taken die je nu niet meer weet.

Hoe doe je dat concreet, uitrollen?

Maak een terugkerende afspraak in je agenda, voor de laatste 15-30 minuten van elke werkdag. Tijdens die afspraak-met-jezelf maak je een lijst van openstaande taken, losse eindjes en onvoltooide activiteiten.

Ook identificeer je de taken die de volgende dag als eerste aandacht moeten krijgen: wat heeft prioriteit?

Kijk naar je eerste afspraak voor de volgende werkdag: waar is die, en heb je alles bij de hand dat je dan nodig hebt? Ga je bijvoorbeeld werken op een andere locatie, dan kan het nodig zijn dat je daarvoor nog spullen moet pakken.

Check of je misschien nog conceptmails hebt openstaan die weg moesten. Completeer die, verwijder ze of sla ze op om de volgende dag nog eens te bekijken.

Wat als het uitrollen je niet lukt?

Misschien ‘gun je jezelf’ deze tijd niet, omdat het voelt alsof je die niet nuttig gebruikt. Besef dan dat deze tijd een investering is in een rustiger hoofd die avond, en een georganiseerder gevoel de volgende ochtend. Zoals elke investering blijft het afwachten of het brengt waarop je hoopt.

Wil je echt wel uitrollen, maar lukt het alsnog niet? Zet dan niet alleen een afspraak in je agenda, maar ook een wekkertje in je telefoon. Dit helpt om nieuw gedrag erin te slijpen. Eventueel haal je de reminder uit een collega die probeert dezelfde gewoonte te ontwikkelen, of die helpt door je hierop aan te spreken.

Een alternatief is om een app te gebruiken die bedoeld is om een gewoonte te ontwikkelen, zoals Every Day Habit Tracker. Die helpt je om je voortgang te visualiseren.

Wat als het uitrollen écht niet lukt?

Blijft het uitrollen een issue voor je, leg de lat dan iets lager. Bijvoorbeeld door het niet elke dag van jezelf te verwachten, maar slechts 1 of 2 keer per week.

Kies dan bij voorkeur de momenten vlak voor je weekend of afwezigheid, en de momenten waarop je weet dat je de dag erna op een andere locatie werkt (zoals je thuiswerkplek).

Bij zulke momenten weet je dat het extra vervelend is om onvoorbereid of afgeleid de dag te hebben afgesloten.

Wat kun je nog meer doen?

Eens in het jaar is ook slim om eens uitgebreid te gaan uitrollen. Dat betekent dat je over een lange periode gaat terugkijken en de inventaris opmaken. Denk niet dat je dat alleen in december mag doen; het voorjaar is er net zo goed een mooi moment voor, net als elke periode die je wilt afsluiten.

Meer over die inventaris opmaken lees je hier.

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.