De belangrijke eerste stap

Als je niet start met een taak die op je bureau ligt, kan dat verschillende oorzaken hebben. Het is misschien een olifant om in stukjes te hakken. Een belangrijke andere reden kan zijn dat je eigenlijk niet weet of niet helder hebt wat de eerste stap is om te doen. Hoe kom je daar achter?

1. Neem een stapeltje post-its en een pen erbij.

2. Pak die hele stapel documenten op en loop ze stuk voor stuk door.

3. Stel jezelf de vragen: wat wil ik hiermee bereiken en wat moet daarvoor gebeuren?

4. Helpt dat niet, doe dan alsof er iemand naast je zit aan wie je moet uitleggen wat er moet gebeuren.

5. Noteer op je post-it het antwoord en plak dat op het document of mapje.

Je zult merken dat heel veel dingen vergelijkbare post-its krijgen. Bijvoorbeeld ‘bespreken met X’ of ‘invoeren in systeem Y’. Of gewoonweg: terug naar iemand anders omdat je meer informatie nodig hebt.

Je kunt nu ook dingen gaan groeperen: soort bij soort. Alles dat over financiën gaat bij elkaar. Alle marketingtaken bij elkaar. Zo kun je geclusterd werken aan één onderwerp.

Ook handig is dat je nu prioriteiten kunt gaan stellen. Het wordt duidelijk wat voor welke datum klaar moet zijn – dus weet je hoe je in agenda een planning kunt gaan maken. Je kunt ook een stapel maken ‘vandaag’ en een stapel ‘morgen’ of ‘later’.

Vergeet niet: elke lange reis begint met een enkele stap. Elk megaproject met één kleine taak. Stap voor stap, dan kom je er wel.

Werk ze!