De drie cirkels: betrokkenheid, invloed en verantwoordelijkheid

Wie slimmer wil werken, merkt vroeg of laat: er is altijd meer waar je je druk om maakt, dan waar je echt wat aan kunt doen. Het model van de drie cirkels — elk een beetje kleiner dan de vorige — kan helpen om onderscheid te maken tussen alle dingen die op je bordje landen: kun je er zelf iets mee, of kun je dit issue anders benaderen?

Zeker bij mensen wiens kwaliteiten doorschieten in hun valkuilen — zoals betrokkenheid, verantwoordelijkheidsgevoel of perfectionisme — zie je dat ze teveel op hun bordje laden en teveel energie weggeven aan dingen die niet leiden tot echt resultaat.

De drie cirkels in de praktijk

1. Cirkel van Betrokkenheid – Hier bevindt zich alles wat jou raakt of waar je je druk over maakt. Zaken als wegwerkzaamheden, het gedrag van anderen of e-mails die laat binnenkomen. Je hebt vaak géén invloed, maar ze kosten toch energie.

2. Cirkel van Invloed – Dit is de laag waar jíj verschil maakt. Denk aan hoe je samenwerkt, communiceert, je tijd zelf plant, en keuzes maakt in de aanpak van je werk. Dit zijn de dingen waar je zelf invloed op hebt: jij kiest het tijdstip van vertrek naar een afspraak en jij bepaalt wanneer je e-mails verwerkt. Of een ander slecht plant valt buiten je cirkel van invloed, maar je communicatieve vaardigheden in het contact met die ander wel.

Hieronder zie je het verschil:

3. Cirkel van Verantwoordelijkheid – De kleinste, maar krachtigste cirkel. Hier draait alles om jouw keuzes, afspraken en eigen gedrag. Hoe je je dag indeelt, wat je toezegt, hoe je werkt — hierover heeft niemand anders iets te zeggen, alleen jijzelf.

Denk daar dus goed over na: ga ik dit mijn verantwoordelijkheid maken? Want het feit dat je iets kunt doen, is niet hetzelfde als dat je het ook wilt doen, of zou moeten doen.

Tijd = geld = regie over je cirkel

Je klok tikt elke dag met evenveel minuten voor iedereen. Stop je die in zorgen over het weer, werkdruk of gedrag van anderen, dan lever je je belangrijkste bezit – je tijd – in zonder rendement. Concentreer je je op je eigen invloed en verantwoordelijkheid, dan groeit je regie, energie én krijg je ook meer rust.

Gebruik de afbeelding als geheugensteun: vraag jezelf in stressvolle situaties af tot welke kant jouw irritatie of stress hoort. Kun je iets doen aan de situatie? Ja? Pak het op! Nee? Focus dan op je eigen reactie, vaardigheden en keuzes.

Slimmer werken in drie stappen

1. Herken waar je geen invloed op hebt, en laat dat los.
2. Investeer in je eigen invloed: oefen samenwerking en communicatie, bepaal bewust wanneer jij zaken oppakt.
3. Wees kraakhelder over je verantwoordelijkheden en geef die altijd voorrang. Daar krijg je direct resultaat – in tijd, voldoening en soms zelfs harde euro’s.

Wie elke ochtend en avond even stilstaat bij deze verdeling, ziet de impact snel terug: minder uitgeput, meer gedaan, en vooral meer rust in je hoofd. Je hoeft niet harder te werken om vooruit te komen – je hoeft alleen slimmer te kiezen wat je met je beperkte tijd en energie doet.

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Illustraties: Jeska Stuip-Wiersma van Van Caetenburgh Grafische Vormgeving, © newbroom.nl