Het verschil tussen druk zijn en goed bezig zijn

Lekker druk bezig? Heerlijk kan dat zijn, als je lekker in de flow zit en er veel uit je handen komt. Helaas is ‘druk’ geen garantie voor ‘goed bezig’…

Vraag jezelf af of wat je in deze taak stopt, in verhouding staat tot wat het je oplevert. Niet alles kan meteen in geld worden omgezet: kijk maar naar dit blogstuk. Toch blog ik regelmatig, want het helpt om te laten zien hoe ik met mijn vak bezig ben en verbetert mijn online zichtbaarheid in het algemeen. Toch heb ik het bloggen voor andere websites wat moeten terugschroeven; het kostte te veel tijd om steeds unieke content voor andere sites te schrijven.

Vraag jezelf af of je met de juiste taak bezig bent. Is het de bovenste op je lijstje? De makkelijkste? De leukste? Degene waarmee je iemand anders blij maakt? Soms is het antwoord ‘ja’ op al deze vragen. Maar vaak genoeg ontwijk je een moeilijke, ingewikkelde, saaie of stomvervelende taak door héél druk bezig te zijn met iets anders. Alles om maar niet dááraan te hoeven beginnen. Niemand zo productief als een echte uitsteller!

Vraag jezelf af of je deze taak wel op de slimste manier doet. Je bijl slijpen, zogezegd. Abraham Lincoln zei het al zo mooi: give me six hours to chop down a tree, and I will spend the first four sharpening the axe. Kijk dus regelmatig naar je werkwijze. Is die te standaardiseren of te automatiseren? Heeft iemand anders hier al een wiel voor uitgevonden? Is deze taak zo arbeidsintensief geworden dat het slimmer is om dit uit te besteden aan iemand die het sneller en goedkoper kan, terwijl jij door gaat met iets anders? (Zo mocht ik onlangs de luxe ervaren van ondersteuning door een Virtual Assistant. Zo fijn dat ze mij werk uit handen kon nemen!)

Het Chinese spreekwoord dat hier perfect op aansluit:

Als ik het heel druk heb, ga ik even zitten.

(En nadenken. Keuzes maken.)

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—