Uitstelgedrag: waar komt het vandaan?

Het lijkt wel zelfkastijding… De officiële term voor uitstelgedrag, procrastinatie, betekent dat je taken die je eigenlijk wil of moet doen vrijwillig uitstelt, waarbij je eigenlijk weet dat het uitstel niet goed is en waarschijnlijk tot moeilijkheden of extra stress zal leiden. Waarom zou je? Ik weet waardoor het wordt beïnvloed, die onbedwingbare neiging.

Deze vier factoren spelen een rol bij het uitstellen van een taak:

1. De Wow!-factor

Simpel gezegd: hoeveel waarde je hecht aan het resultaat. Als iets niet enorm belangrijk voor je is – maar wel voor je collega bijvoorbeeld – schuif je dat sneller voor je uit dan wanneer je er zelf belang bij hebt. Een rapport dat naar de directie moet heeft een hoge ‘Wow!-factor’ – maar levert je vast wel stress op vanuit de andere factoren. Kijk maar.

2. De ‘Dat kan ik echt wel’-factor

Dat zit hem in het vertrouwen dat je dit klusje klaart. Een rapport voor de directie, ik…? Bij menigeen steekt in zo’n situatie de onzekerheid de kop op. Hoe zal ik het aanpakken? Welke invalshoek kies ik en is mijn visie op het onderwerp wel de beste? Hoe hoger de twijfels, hoe meer deze factor meespeelt.

3. De ‘Dat zien we dan wel weer’-factor

Ja ja… je wéét dat het slimmer is om op tijd te beginnen met die klus, of met het verzamelen van je papieren voor je belastingaangifte. Maar dat is nog lang niet… En er is meer te doen. Ook leuke dingen. Ken je dat kinderboek over die hardwerkende mier die de hele zomer een voorraad eten aanlegde en die flierefluitende sprinkhaan die liever lol had? Die laatste had last van een hoge ‘Dat zien we dan wel weer’-factor. En een groot probleem in de winter.

4. De Impulsiviteitsfactor

Mensen zijn geneigd om dingen te doen als ze er zin in krijgen. Nu iets bedenken en meteen aanpakken. Vooruitkijken en daar naartoe werken is best lastig; liever doen deze mensen wat er nú op hun pad komt. Al is dat niet het meest wezenlijke of draagt het niet bij aan het grotere geheel; het geeft het perfecte excuus om ergens anders niet aan te beginnen. Want je hebt het zo druk, toch? Niemand zo productief als een uitsteller!

Hoe ga je dit allemaal te lijf?

• Kijk allereerst goed naar jezelf en naar dat ene vervelende dat je voor je uit schuift. Welke factor speelt hier een rol? Als je daarover eerlijk bent, weet je aan welke knoppen je moet draaien. Vaak lukt het al door een grote taak in kleine stukjes te hakken: de zogenaamde olifant. In dit blogstuk leg ik uit hoe je dat doet.
• Maak goede voornemens en deel die ook met anderen. Dat laatste vergroot je kans dat je dit keer écht doorzet! En daarvoor hoef je echt niet tot het nieuwe jaar te wachten. Inspiratie nodig? Lees dit blogstuk, dan besef je dat goede voornemens onbeperkt houdbaar zijn.
• Wil je persoonlijke ondersteuning? Mail me dan met je schrijnendste voorbeeld, lastigste kwestie of prangendste issue. Ik geef je een vrijblijvend zetje in de goede richting met een advies dat voor jou op maat is gemaakt. Je kunt ook kiezen voor een uitgebreidere versie daarvan, met het New Broom training ‘Grip op Werkdruk, Energie en Stress‘.

—

Ben jij zo’n enorme uitsteller en wil je daar écht vanaf? Dan kun je een paar dingen doen:

1. Mijn boek Vandaag begin ik echt lezen, of mijn nieuwste boek Je uitstelgedrag de baas.
2. De online training Stoppen met uitstellen volgen, waarin je in anderhalf uur in hapklare brokken leert welke strategieën voor jou gaan werken.
3. Je aanmelden voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek, waarin we kijken naar jouw uitdagingen en ik je alvast een zetje in de goede richting geef.

Kiezen voor een coachingstraject Met Meer Plezier Productief, zodat we diepgaand kijken naar de oorzaken en oplossingen die samenhangen met jouw uitstelgedrag.

—