Wees ook piloot op je werkplek

Wie een Boeing 747 bestuurt met een paar honderd mensen erin, kan zich niet permitteren om ‘even’ die checklist voor de landing niet te kunnen vinden. Kansloos! Om die reden is de werkplek van een piloot optimaal ingericht: ergonomisch gesproken, maar vooral alles binnen handbereik. Een goede instelling voor élke werkplek.

Hoe vaak ik niet bij een werkplekbezoek een stoffige perforator, die één keer per maand wordt gebruikt, pal naast iemands pc aantref…? Geen idee, maar vaker dan me lief is! Doosjes thee, foto’s van het gezin, lijsten met telefoonnummers, te declareren bonnetjes, een stapeltje halflege schrijfblokken, een mobiele telefoon, de map van een belangrijk project, de map van een allang afgesloten project: rijp en groen door elkaar.

Tijd voor een frisse blik op je werkplek! Hoe pak je dat aan?

1. Voor wie best een uurtje over heeft om dit te veranderen

Maak je bureauoppervlak leeg; zet alles op de grond en neem het stuk voor stuk in handen.

Kantoorartikelen die je vaak gebruikt in je bovenste la; anders verder weg (onderste la, plank van de kast). De drie scharen, twee nietmachines, 56 ongebruikte L-mapjes en 488 pennen kunnen misschien grotendeels naar het secretariaat? Je eigen visitekaartjes hoeven ook niet op je bureau, tenzij je die echt dagelijks uitdeelt omdat je een baliefunctie hebt bijvoorbeeld.

Ga zitten op je plek en denk na wat je vaak gebruikt: je mappen en documenten waar je dezer dagen mee bezig bent. Je telefoon, mobiele telefoon en oplader. De interne telefoonlijst (heb je de laatste versie? Kun je niet gewoon de lijst op intranet gebruiken?).

Deze zaken krijgen een plekje binnen handbereik. Alle andere spullen beoordeel je kritisch (gebruik je het wel?) en komen verder weg van je stoel en pc.

Andersom geldt ook: het is niet slim om iets dat je veel gebruikt verder weg te hebben liggen. Soms kan dat niet anders, omdat je werkplek volgestouwd is…

2. Voor wie zich ergert aan de troep, maar weinig tijd heeft

Prik vijf minuten, bijvoorbeeld als je terugkomt van een pauze of overleg. Ga op je stoel zitten en steek je armen uit. Wat is er binnen handbereik? Zoek maximaal drie dingen die je aantreft maar die je niet heel regelmatig gebruikt en vindt een nieuw onderkomen voor die drie dingen.
Herhalen.

Herhalen.

Tot je alles hebt beoordeeld!

3. Voor wie dit ook wil doen, maar liever niet alleen

Geen punt: ik help je graag! Kijk eens bij de informatie over de New Broom training ‘Grip op Werkdruk, Energie en Stress‘, of neem contact met me op.