Maak je hoofd leeg!

Ideeën, acties, vragen en losse flodders… Op de gekste momenten rollen ze je hoofd binnen: onder de douche, in de file of tijdens een saaie vergadering. Om te voorkomen dat je hoofd steeds voller raakt, is het belangrijk om ze uit je hoofd te halen – schrijf ze op. Tips en suggesties over hoe je dat het beste aanpakt.

Omschrijf niet wat je wilt bereiken, maar wat je moet gaan doen.

Een actie als ‘APK-keuring auto’ is vrij betekenisloos. Beter is ‘Nummer garage opzoeken’. De kans is groter dat je hiermee tot actie overgaat, want de actie is concreet en zegt wat er moet gebeuren.

Wees (ook op papier!) duidelijk en volledig in wat je noteert.
Je hebt achteraf niet zo veel aan cryptische omschrijvingen als ‘Peter – project, sneller af?’. Grote kans dat je je hersens breekt over wat deze omschrijving nu ook al weer betekende. Probeer zo duidelijk mogelijk te zijn, dat scheelt tijd en irritatie.

Maak mindmaps van ideeën die samenhang hebben.
Een mindmap is niets meer of minder dan een kaart van de informatie in je hoofd, waarin je de structuur ziet van alles dat met elkaar samenhangt. Je legt zo makkelijker nieuwe verbanden en kunt beter doorassociëren over een onderwerp. (Meer over mindmappen lees je binnenkort in een van mijn volgende blogstukken.) Mindmappen kan overigens ook digitaal!

Kies een vaste plek voor je ‘braindumps’ en houd daarbij rekening met anderen.
Is het belangrijk dat anderen ook toegang hebben tot je informatie? Zet het dan bij voorkeur in een digitaal systeem en niet – alleen – op papier. Bijvoorbeeld gegevens over een klantproject waar je samen met iemand anders aan werkt, of jouw input voor het jaarplan van je organisatie.
Aantekeningen overtypen kan nuttig zijn omdat je het eerder bedachte nog eens kritisch tegen het licht kunt houden. Mocht je daar niet op zitten te wachten, scan je aantekeningen dan en bewaar die bestanden op de meest logische plek. Zo blijft je werk bewaard en hebben anderen er ook toegang toe.

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—