Op zichzelf beginnen met uitstelgedrag bestrijden vraagt al een knop in je hoofd, maar je kunt het jezelf ook makkelijker maken. Dat doe je door slimme externe hulpmiddelen en afspraken – die werken als een extra motor, ook als je eigen motivatie hapert. Hieronder vind je niet alleen de waarom, maar liefst tien praktische stokken achter de deur om het uitstellen structureel aan te pakken.

Waarom heb je een stok achter de deur nodig?

Het menselijk brein kiest vaak voor korte termijn plezier en comfort, zelfs als je wéét dat iets op lange termijn stress of extra werk oplevert. Externe druk, een beetje sociale controle, of een symbolische drempel helpen je net even makkelijker in beweging te komen. De kans dat je het volhoudt, wordt direct groter als je niet alleen op je eigen wilskracht hoeft te leunen.

Vijf beproefde methodes

1. Buddy-systeem
   Werk samen met een collega, vriend of kennis: dagelijks delen jullie jullie doelen en voortgang. Gewoon een kort berichtje “ik heb … afgerond” maakt belofte en bewijs ineens echt.
2. Deadline publiek maken
   Zet deadlines breed in een gedeelde agenda, spreek ze uit in het ochtendoverleg, of maak ze fysiek zichtbaar op een bord. Sociale druk zorgt dat het minder vrijblijvend voelt.
3. Voornemen concreet uitspreken
   Formuleer hardop, liefst naar iemand anders toe: wat maak je af, wanneer en hoe laat? Vraag een collega je ernaar te vragen. Hoe specifieker, hoe beter.
4. Apps & digitale reminders
   Appjes als Habitica, Stickk of gewone reminders houden je dagelijks bij de les. Koppel succes aan visuele voortgang of een klein ‘streak’-overzicht.
5. Coach of adviseur inschakelen
   Vraag een professionele (of informele) coach met wie je periodiek kort evalueert. Je werk bespreken met een buitenstaander maakt dat je sneller prioriteit geeft.

Vijf extra, slimme stok-achter-de-deur hulpmiddelen

6. Financiële prikkel gebruiken
   Beloon jezelf bij het voltooien van een taak óf – nog effectiever – spreek een kleine boete af bij uitstel. Zet bijvoorbeeld €5 opzij elke keer als je een taak niet doet, en schenk het aan een goed doel (of je partner).
7. (Mini-)challenge met een groep
   Doe mee aan een challenge – bijvoorbeeld “één taak per dag 30 dagen lang” – samen met een team of online community. Groepsdruk, plezier en gezamenlijke successen helpen enorm.
8. Fysieke reminder in je omgeving
   Plak een post-it op je beeldscherm, leg een object (bijvoorbeeld een speciale pen) op je bureau als symbool voor ‘deze taak eerst’. Visuele cues helpen je keuzes te sturen en verleiden tot actie.
9. Openbare belofte op social media
   Deel je voornemen via LinkedIn, Instagram of in een groepsapp, met de afspraak dat je laat weten als je klaar bent. Openbare commitments voelen minder vrijblijvend – en complimenten bij succes zijn mooi meegenomen.
10. Belonings- of strafsysteem samenstellen met huisgenoten/collega’s
    Bespreek met collega’s of huisgenoten dat elk uitgesteld klusje leidt tot een kleine tegenprestatie: koffie voor iedereen halen, een traktatie uitdelen, of een opruimklus doen. Maak er een spel van die nét genoeg prikkelt om in beweging te komen.

Nog meer praktische tips:

• Maak alles kleiner: Wat altijd werkt: verdeel grote taken in zo klein mogelijke stukjes. Hoe eenvoudiger de eerste stap (mail opstellen, document openen), hoe lager de drempel om te beginnen.
• Vier je succes: Rond je een uitgestelde taak af? Geef jezelf een schouderklopje, deel het succes, of neem vijf minuten pauze. Dit versterkt je nieuwe gewoonte.
• Herhaal & onderhoud: Maak van je stok achter de deur geen eenmalige truc, maar een gewoonte. Plan bijvoorbeeld elke maand een nieuwe buddy-ronde of maandelijkse challenge.

Tot slot

Uitstelgedrag aanpakken is geen kwestie van eenmalig doorzetten, maar van slim je omgeving en gewoontes aanpassen. Maak gebruik van meerdere stokken achter de deur, test wat werkt voor jou én wees mild voor jezelf. Elke action die je nu zet, is een investering in minder stress en meer voldoening later.

Wil je hiermee aan de slag? Start vandaag met één van de tips – en laat je verrassen wat een kleine extra prikkel kan betekenen voor je productiviteit. Door consistent kleine stappen te zetten, creëer je overzicht en rust, waardoor je werk effectiever en plezieriger wordt. Wanneer je last hebt van uitstelgedrag, is de kans groot dat je daarin een herkenbaar patroon volgt. Ben je benieuwd welk uitsteltype jij bent? Ontdek het in mijn korte zelftest.

Ben je al overtuigd dat uitstelgedrag schadelijk is voor je?

Schrijf je dan vandaag nog in  – stel het niet uit! – voor mijn online training Stoppen met Uitstellen.  Wil je meer lezen over de training, of je meteen inschrijven? Dat kan hier.

Heel veel succes!

Heb je behoefte aan contact, omdat je je eigen persoonlijke situatie aan me wilt voorleggen? Meld je dan aan voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek van een half uur, via Zoom, Microsoft Teams of telefoon.

Weet je nu al dat je samen met mij aan de slag wil in een 1-op-1 traject? Dan vind je op mijn coachingspagina alle informatie over wat ik voor je kan doen.

Over uitstelgedrag schreef ik twee boeken. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.

Mail me op karen[at]newbroom.nl of bel me op 0652 645 283 en ik beantwoord graag alle vragen die je nog hebt.

Wat betekent ‘de kikker doorslikken’?

‘Slik die kikker’ of ‘Eat that frog’ is een bekende time management-methode, geïntroduceerd door Brian Tracy, geïnspireerd op een uitspraak van Mark Twain: “Eet ’s ochtends als eerste een levende kikker, en je weet zeker dat er die dag niets ergers meer zal gebeuren.” Die kikker staat symbool voor de taak waar je het meest tegenop ziet – de grootste, lastigste of minst aantrekkelijke klus van de dag.

Het idee is simpel: begin je dag met het afronden van die ene taak. Zodra je die kikker hebt doorgeslikt, voel je je opgelucht en krijg je energie voor de rest van de dag. Je voorkomt uitstelgedrag, bouwt zelfvertrouwen op en maakt ruimte voor de dingen waar je wél plezier in hebt. Meer over uitstelgedrag lees je in dit blogstuk.

Waarom werkt het?

Uitstelgedrag kost energie. Elke keer dat je die vervelende taak ziet staan, voel je een beetje spanning of schuld. Je hersenen zijn er onbewust mee bezig, ook als je met iets anders bezig bent. Door de kikker als eerste te doen, voorkom je dat die negatieve energie je dag beïnvloedt.

Bovendien heb je aan het begin van de dag vaak nog de meeste wilskracht en concentratie. Dat is hét moment om moeilijke dingen aan te pakken – niet aan het eind van de dag, als je al moe bent en je hoofd vol zit.

Hoe slik je die kikker? Praktische stappen

1. Identificeer je kikker
   Kijk naar je takenlijst en bepaal: wat is vandaag mijn grootste ‘kikker’? Wat stel ik steeds uit, maar is wél belangrijk? Dit kan een lastig telefoontje zijn, een ingewikkeld rapport, een gesprek met een collega, of een administratieve klus.
   
2. Maak het klein
   Soms lijkt een kikker zo groot dat je er niet aan begint. Hak de taak in stukjes. Wat is de allereerste kleine stap? Bijvoorbeeld: alleen het dossier openen, een lijstje maken van wat je nodig hebt, of iemand om input vragen.
   
3. Plan je kikker-moment
   Reserveer tijd in je agenda, liefst aan het begin van je werkdag. Zet je telefoon uit, sluit je mailbox, en focus alleen op die taak. Zie het als een afspraak met jezelf.
   Eventueel zet je een timer in, zoals bijvoorbeeld deze, en wijd je die portie tijd aan je kikker. Je kunt ook een vaste dag in de week als ‘kikkerdag’ omdopen, zodat je het in je routine krijgt.
   
4. Doe het gewoon
   Niet te lang nadenken, niet eindeloos voorbereiden. Begin gewoon. Hoe langer je wacht, hoe groter (en viezer) de kikker in je hoofd wordt.
   
5. Vertel aan anderen over je voornemen
   Misschien kunnen zij als stok achter de deur fungeren. Of kunnen jullie ieder aan je eigen kikker werken; gedeelde smart is halve smart.
   
6. Vier het resultaat
   Klaar? Sta even stil bij het feit dat je het gedaan hebt. Voel het verschil: de rest van je dag voelt lichter en je hebt meer energie voor andere dingen.

Voorbeelden uit de praktijk

• De lastige klant bellen
  Je weet dat er een telefoontje moet komen met een klant die niet tevreden is. Niet leuk, maar wel belangrijk. Begin je dag ermee, zodat je daarna opgelucht verder kunt.
• Een stapel administratie wegwerken
  Die stapel dossiers die al een week op je bureau ligt? Maak er je eerste taak van, zodat je de rest van de dag overzicht hebt.
• Een collega aanspreken op gedrag
  Moeilijke gesprekken stel je vaak uit. Zet het bovenaan je lijst, zodat je niet de hele dag loopt te piekeren.

Wat als je meerdere kikkers hebt?

Soms staan er meerdere vervelende taken op je lijst. Kies de grootste, lelijkste kikker als eerste. Moet je er twee doen? Begin dan met de ergste. De rest voelt daarna eenvoudiger.

Of maak een quotum voor jezelf, waarbij je het lijstje kleiner maakt door elke week minstens 2 kikkers af te vinken.

Wanneer werkt het niet?

Slik de kikker werkt het beste bij taken die belangrijk zijn, maar die je uitstelt omdat ze lastig of onaangenaam zijn. Het is geen wondermiddel voor taken die eigenlijk niet gedaan hoeven te worden, of die je beter kunt delegeren. Kijk dus altijd kritisch: is dit écht mijn taak?

Tot slot

De kikker doorslikken is geen magische oplossing, maar wel een krachtig hulpmiddel om uitstelgedrag te doorbreken en meer grip te krijgen op je dag. Begin morgen eens met je grootste kikker – je zult merken hoeveel energie en rust het oplevert.

Welke kikker ligt er bij jou op je bureau? Durf jij hem als eerste te pakken?

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen?
Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Heb jij weleens last van uitstelgedrag op je werk? Grote kans dat je daarin een herkenbaar patroon volgt. Ontdek welk uitsteltype jij bent in mijn korte zelftest en krijg direct inzicht in jouw sterke punten én valkuilen!

Over uitstelgedrag schreef ik twee boeken. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.

Morgen is dikwijls de drukste dag van de week.

Dit Spaans gezegde dat laat zien dat de dag van morgen (mañana ) steeds voller wordt, als je steeds je werk voor je blijft uitschuiven. Zo vol dat het óók niet gaat lukken om die taak morgen te doen. Want morgen heeft ook verstoringen. En brengt niet op magische wijze de motivatie die je vandaag mist, of de oplossing voor een ingewikkeld probleem.

1- Het is stiekem geen taak, maar gewoon een project

Vaak zien we een groot project als één enkele taak, waardoor het overweldigend lijkt. Verdeel het project in kleinere, specifieke taken die duidelijk zijn en gemakkelijk te beginnen. Noteer elke subtaken op een lijst en bepaal wat er eerst moet gebeuren.

Begin met de eenvoudigste stap om momentum op te bouwen. Plan vervolgens elke stap in je agenda, zodat je consistent vooruitgang boekt.

2 – Je hebt er een hekel aan, maar het zal toch echt moeten

Het uitstellen van onaangename taken is verleidelijk, maar zelfdiscipline kan helpen. Begin door de taak op te splitsen in kleine, beheersbare stukken van 10-15 minuten. Beloon jezelf na elke voltooiing, zodat je gemotiveerd blijft.

Doe de taak op een moment van de dag waarop je energie hebt, zodat het minder zwaar voelt. Door regelmatig te oefenen, wordt zelfdiscipline sterker.

3 – Je weet eigenlijk niet wat de eerste stap is die je moet zetten

Soms is onduidelijkheid de grootste barrière. Begin met een kort onderzoek om meer te leren over de taak. Vraag hulp aan een collega of iemand met ervaring om je eerste stap te bepalen. Schrijf op wat je te weten bent gekomen en zet de eerste stap in je agenda. Dit voorkomt verdere uitstel door onzekerheid.

4 – De taak is een hete aardappel die niemand wil hebben

Als de taak ongemakkelijk of onpopulair is, heb je twee keuzes. Besluit of je de taak echt moet doen of dat iemand anders beter geschikt is. Als je de taak zelf moet doen, slik het door en plan een kort, gefocust tijdsblok in om het af te handelen.

Is het niet jouw verantwoordelijkheid, bespreek dan met anderen wie deze taak beter op zich kan nemen. Door duidelijk te kiezen, voorkom je verdere vertraging.

5 – De situatie is er steeds niet naar

Het perfecte moment komt vaak niet, dus zoek een “goed genoeg” moment. Kies een rustig tijdstip en een plek waar je minimaal afgeleid wordt. Zet een timer voor een korte periode om gefocust aan de slag te gaan.

Accepteer dat omstandigheden misschien niet ideaal zijn, maar dat je de taak toch kunt voltooien. Het belangrijkste is om te beginnen in plaats van te wachten.

6 – Er zijn altijd urgentere en belangrijkere dingen te doen

Wanneer je constant andere prioriteiten hebt, wordt deze taak steeds uitgesteld. Bespreek met betrokkenen wat realistisch is qua planning en wanneer de taak af kan zijn. Maak een lijst van alle taken en hun prioriteit om overzicht te krijgen.

Stel duidelijke verwachtingen met anderen, zodat zij weten wanneer je aan deze taak toekomt. Door iedereen op de hoogte te houden, creëer je ruimte om deze taak af te ronden zonder steeds afgeleid te worden.

Uitstelgedrag is lastig, maar niet onoplosbaar!

Ga stap voor stap aan de slag en ontdek hoe kleine acties je vooruit kunnen helpen. Laat je niet ontmoedigen door grote taken, maar maak het werk behapbaar en realistisch. Door consistent kleine stappen te zetten, creëer je overzicht en rust, waardoor je werk effectiever en plezieriger wordt. Wanneer je last hebt van uitstelgedrag, is de kans groot dat je daarin een herkenbaar patroon volgt. Ben je benieuwd welk uitsteltype jij bent? Ontdek het in mijn korte zelftest.

Ben je al overtuigd dat uitstelgedrag schadelijk is voor je?

Schrijf je dan vandaag nog in  – stel het niet uit! – voor mijn online training Stoppen met Uitstellen.  Wil je meer lezen over de training, of je meteen inschrijven? Dat kan hier.

Heel veel succes!

Heb je behoefte aan contact, omdat je je eigen persoonlijke situatie aan me wilt voorleggen? Meld je dan aan voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek van een half uur, via Zoom, Microsoft Teams of telefoon.

Weet je nu al dat je samen met mij aan de slag wil in een 1-op-1 traject? Dan vind je op mijn coachingspagina alle informatie over wat ik voor je kan doen.

Mail me op karen[at]newbroom.nl of bel me op 0652 645 283 en ik beantwoord graag alle vragen die je nog hebt.

Over uitstelgedrag schreef ik twee boeken. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.

1. Groot: in je loopbaan

Je hele leven blijven dromen van een bepaald vak of beroep, van een studie of keuze om al dan niet voor jezelf te beginnen… Als je blijft uitstellen, komt het er niet van.

Je zult nooit weten of je echt zo artistiek was als je moeder je vertelde, want je hebt jezelf nooit willen onderwerpen aan de mening van de kunstacademie.

Je zult er nooit achter komen of je een goede ondernemer zou zijn, want je blijft veilig in je baan zitten. En droomt.

Ben jij een perfectionist(a), meneer of mevrouw Déja vu of gewoon een eeuwige twijfelaar?
In dit blogstuk lees je welke types dat zijn en welke grote effecten deze vormen van uitstellen hebben.

Lekker veilig toch?

Als je blijft zitten waar je zit, kun je niet falen.

2. Groot: je gezondheid

Iedereen weet dat goed eten en regelmatig bewegen belangrijk zijn om gezond te blijven. Best een uitdaging in een wereld waar je struikelt over de snacks en waarin het je vooral makkelijk wordt gemaakt om niét te bewegen.

Wie vóór de vakantie kilo’s wil kwijtraken, of juist daarna, weet het al: ‘A diet always begins tomorrow’. Het uitstellen van gewichtsverlies (doordat je anders gaat eten, of minder gaat eten) is heel gebruikelijk.

Dat lekkere chocoladetoetje op de kaart kun je immers nú bestellen en soldaat maken, terwijl een ons gewicht verliezen veel ongrijpbaarder is. Daarvoor moet je iets niet doen, terwijl iets wel doen zoveel krachtiger voelt.

Gevolg: je blijft jojo’en met je gewicht. En je blijft de sportschool ‘sponsoren’, zoals dat heet, omdat je elke week wel een excuus kunt bedenken om niet te gaan. Waardoor je nog steeds hijgt als je ergens meer dan drie trappen moet lopen.

Lekker makkelijk toch?

Deze uitsteller zegt “Als je blijft doen wat je altijd al doet, hoef je nergens over na te denken.”

3. Groot: je werk

Grote dingen uitstellen in je werk hoeft niet eens te gaan over het kiezen van een vak of een functie. Groot uitstellen zie je ook bij mensen die ideeën hebben over hoe hun werk anders kan, of die een specifiek project willen aanpakken – en dat steeds maar niet gaan starten.

Lekker overzichtelijk toch?

Deze uitsteller zegt “Als je keurig binnen de lijntjes van je baan kleurt, hoef je ook niet na te denken over ingewikkelde zaken.”

Heb jij weleens last van uitstelgedrag op je werk? Grote kans dat je daarin een herkenbaar patroon volgt. Ontdek welk uitsteltype jij bent in mijn korte zelftest en krijg direct inzicht in jouw sterke punten én valkuilen!

4. Klein: je werk

Dit zijn de zaken die het meest in het oog lopen, omdat ze vaak terugkomen en anderen er ook schade van ondervinden. Als jij niet op tijd je cijfers doorstuurt naar collega X, die bestelling niet plaatst of die vergadering niet voorbereidt, loopt dat in de gaten.

Veel uitstellers ontwikkelen ‘work arounds’, om te zorgen dat ze niet door de mand vallen. Ze raffelen iets af op het laatste moment, improviseren als ze iets niet hebben voorbereid of geven iemand anders de schuld.

Lekker rustig toch?

Deze uitsteller zegt: “Vooral niet harder lopen dan strikt noodzakelijk is; de helft van de problemen lost zich daarna vanzelf op.”

Kleine dingen uitstellen in je werk kunnen dus ook grote gevolgen hebben – voor je efficiency, effectiviteit en – uiteindelijk – je reputatie.

Ben je al overtuigd dat uitstelgedrag schadelijk is voor je?

Schrijf je dan vandaag nog in  – stel het niet uit! – voor mijn online training Stoppen met Uitstellen. 

Wil je meer lezen over de training, of je meteen inschrijven? Dat kan hier.

Heel veel succes!

Heb je behoefte aan contact, omdat je je eigen persoonlijke situatie aan me wilt voorleggen?

Meld je dan aan voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek van een half uur, via Zoom, Microsoft Teams of telefoon.

Weet je nu al dat je samen met mij aan de slag wil in een 1-op-1 traject?

Dan vind je op mijn coachingspagina alle informatie over wat ik voor je kan doen.

Mail me op karen[at]newbroom.nl of bel me op 0652 645 283 en ik beantwoord graag alle vragen die je nog hebt.

Over uitstelgedrag schreef ik twee boeken. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.

Uitstelgedrag komt in vele soorten en maten, in allerlei aspecten van het leven. Die vervelende tandartsafspraak maken voor je uitschuiven; nog even dat aller-allerlaatste biertje voordat je naar huis gaat; beginnen met de voorbereiding voor de die belangrijke presentatie – we doen het allemaal en de principes zijn steeds hetzelfde. Ook het zetten van een volgende stap in je loopbaan kan hieronder lijden.

De kunst is om van je eigen uitstelgedrag te weten waar het vandaan komt.

Alleen op die manier kun je eventueel maatregelen nemen.

Of je nu verlangt naar iets nieuws of het liefst zo min mogelijk verandert: uitstelgedrag rond verandering komt bij iedereen voor. Maar niet iedereen stelt op dezelfde manier uit — elk type heeft z’n eigen stijl en uitdaging. Herken jij jezelf?

Het Werkpaard

Het Werkpaard lijkt altijd bezig en zegt nooit ‘nee’. Verandering? Die schuiven ze vaak onbewust voor zich uit, omdat hun prioriteiten bij anderen liggen. In plaats van zelf in beweging te komen, vullen ze hun dag met zorgen voor collega’s of taken van anderen. Juist omdat ze niet goed grenzen stellen en altijd klaarstaan, vinden ze het lastig tijd te nemen voor eigen groei of verandering. Het Werkpaard gaat daardoor eerder slecht om met verandering: ze komen er nauwelijks aan toe, uit loyaliteit en drukte.

Het Piekerhoofd

De grootste uitsteller van álle verandering vind je terug bij het Piekerhoofd. Zolang ze niet hoeven te kiezen, kunnen ze blijven twijfelen, informatie zoeken en alle scenario’s overdenken. Een nieuwe werkwijze, ander project, andere koers? ‘Wat als…?’ houdt ze eindeloos bezig. Verandering geeft onzekerheid, dus blijft het Piekerhoofd liever zitten waar-ie zit. Omgaan met verandering kost deze uitsteller veel tijd en ze bewegen vaak pas als ze zeker denken te weten dat het ‘goed’ is – wat zelden gebeurt.

De Stressjunkie

Verandering? Pas als het bijna te laat is! De Stressjunkie raakt snel verveeld bij het oude, maar schuift echte vernieuwing voor zich uit tot het niet anders kan. Ze komen pas in actie als de deadline brandt of als de chaos niet meer te houden is. Kleine veranderingen worden snel genegeerd (“Dat lost zich vanzelf wel op!”), grote hervormingen duwen ze voor zich uit totdat de spanning te groot wordt. Op het laatste moment springen ze wél, vaak met veel energie, maar daardoor missen ze grip en rust. De Stressjunkie heeft dus moeite met gestructureerd omgaan met verandering, maar floreert als alles onder druk staat.

Het Supermens

De Supermens wil verandering alleen als die perfect kan. Zolang alles nog niet tot in de puntjes is geregeld (en dat is het bijna nooit), wachten ze liever af. Elke verandering betekent risico op minder dan 100% resultaat—en dat druist tegen hun perfectionistische aard in. Deze uitsteller ervaart verandering als bedreiging voor het zelfbeeld; liever uitstellen dan falen. Supermensen kunnen verandering eindeloos voor zich uit schuiven, of er juist compleet in doorslaan en zichzelf uitputten. Hun omgang met verandering is daardoor grillig, vaak stressvol, en zelden ontspannen.

De Zwever

Dromen over verandering? De Zwever kan er eindeloos mee vullen. Maar plannen omzetten in actie? Dat stellen ze telkens uit. Ideeën genoeg, enthousiasme ook, maar concrete stappen zetten en het plan echt uitvoeren… dat blijft lastig. Verandering blijft dus vooral bij mooie bedoelingen en inspirerende verhalen. De Zwever gaat gemakzuchtig en wat rooskleurig met verandering om: het zal vast vanzelf wel gebeuren, toch?

De vijf types hebben een drietal gemeenschappelijke kenmerken.

1. Ze kunnen de neiging om dingen uit te stellen heel moeilijk weerstaan. Hierdoor krijgen ze vervelende gevoelens (onzekerheid, waardeloosheid, schuldgevoelens).
2. Alle uitstellers rationaliseren hun gedrag als iets waar ze niks aan kunnen doen. Ze kunnen altijd wel een excuus bedenken, waardoor het logisch wordt dat ze iets hebben uitgesteld. Dat noem je vermijdingsgedrag: ze gaan de confrontatie met zichzelf uit de weg.
3. Al die negatieve gevoelens zorgen dat hun competenties afnemen. Kortom — ze presteren minder dan ze eigenlijk zouden kunnen. Door het ‘zelfverlammende effect’ van uitstelgedrag presteren ze minder dan je zou mogen verwachten op grond van hun intelligentie en motivatie.

Tot slot
Elk type gaat anders om met verandering. Misschien herken je je in meerdere types, of wisselt jouw eigen stijl per situatie. Maar één ding is zeker: wie niet bewust beweegt, blijft hangen — of dat nu uit perfectionisme, loyaliteit, twijfel, sensatiezucht of dromerigheid is. Weten welk type jij bent, helpt je om bewust anders met verandering om te gaan… en vandaag wél in beweging te komen.

—

Ben jij zo’n enorme uitsteller en wil je daar écht vanaf? Dan kun je een paar dingen doen:

1. Mijn boeken lezen. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.
2. De online training Stoppen met uitstellen volgen, waarin je in anderhalf uur in hapklare brokken leert welke strategieën voor jou gaan werken.
3. Je aanmelden voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek, waarin we kijken naar jouw uitdagingen en ik je alvast een zetje in de goede richting geef.
4. Kiezen voor een coachingstraject Met Meer Plezier Productief, zodat we diepgaand kijken naar de oorzaken en oplossingen die samenhangen met jouw uitstelgedrag.
5. Heb jij weleens last van uitstelgedrag op je werk? Grote kans dat je daarin een herkenbaar patroon volgt. Ontdek welk uitsteltype jij bent in mijn korte zelftest en krijg direct inzicht in jouw sterke punten én valkuilen!

—

Vraag jezelf af of wat je in deze taak stopt, in verhouding staat tot wat het je oplevert. Niet alles kan meteen in geld worden omgezet: kijk maar naar dit blogstuk. Toch blog ik regelmatig, want het helpt om te laten zien hoe ik met mijn vak bezig ben en verbetert mijn online zichtbaarheid in het algemeen. Toch heb ik het bloggen voor andere websites wat moeten terugschroeven; het kostte te veel tijd om steeds unieke content voor andere sites te schrijven.

Vraag jezelf af of je met de juiste taak bezig bent. Is het de bovenste op je lijstje? De makkelijkste? De leukste? Degene waarmee je iemand anders blij maakt? Soms is het antwoord ‘ja’ op al deze vragen. Maar vaak genoeg ontwijk je een moeilijke, ingewikkelde, saaie of stomvervelende taak door héél druk bezig te zijn met iets anders. Alles om maar niet dááraan te hoeven beginnen. Niemand zo productief als een echte uitsteller!

Vraag jezelf af of je deze taak wel op de slimste manier doet. Je bijl slijpen, zogezegd. Abraham Lincoln zei het al zo mooi: give me six hours to chop down a tree, and I will spend the first four sharpening the axe. Kijk dus regelmatig naar je werkwijze. Is die te standaardiseren of te automatiseren? Heeft iemand anders hier al een wiel voor uitgevonden? Is deze taak zo arbeidsintensief geworden dat het slimmer is om dit uit te besteden aan iemand die het sneller en goedkoper kan, terwijl jij door gaat met iets anders? (Zo mocht ik onlangs de luxe ervaren van ondersteuning door een Virtual Assistant. Zo fijn dat ze mij werk uit handen kon nemen!)

Het Chinese spreekwoord dat hier perfect op aansluit:

Als ik het heel druk heb, ga ik even zitten.

(En nadenken. Keuzes maken.)

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Heb jij weleens last van uitstelgedrag op je werk? Grote kans dat je daarin een herkenbaar patroon volgt. Ontdek welk uitsteltype jij bent in mijn korte zelftest en krijg direct inzicht in jouw sterke punten én valkuilen!

Over uitstelgedrag schreef ik twee boeken. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.

—

—

Wil jij ook meer grip krijgen op die volle inbox? Weten welke handige functies voor jou (of voor je team) kunnen zorgen voor meer overzicht en betere communicatie? Kijk dan eens naar een workshop of training Baas in Eigen Inbox.

Ga je graag in je eigen tempo aan de slag? Kies dan voor de online training Inbox Hero.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Over uitstelgedrag schreef ik twee boeken. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.

—

1. Maak een lijst van wat je allemaal hebt verzameld dit jaar. Noteer wáár je het hebt gevonden: de map of hangmap waarin het zat, of waar je eventuele online overzichten (zoals van je bank) hebt gedownload.

2. Maak ‘eind jaartal’ een mapje ‘Belastingaangifte’. Stop daarin alles dat je krijgt per post dat je nodig gaat hebben: jaaropgaves, overzichten van eindejaarssaldi… Veel organisaties sturen je dat uit zichzelf. Gooi het niet op de grote hoop ‘Bewaren’, maar stop het meteen in dit mapje!

Krijg je een melding per mail dat er een overzicht online klaar staat, zoek het dan meteen op en print het uit, of bewaar het als PDF op je computer.

3. Geef je werk een plek in de tijd. Dat geldt voor alles maar zeker voor dit! Kies dus een weekend in maart waarin je aangifte gaat doen. Twee dagen verspreid over twee weekenden is nog beter; zo heb je nog wat speling. Schrijf het op als een afspraak met jezelf. Dat voorkomt dat dat leuke weekendje naar Maastricht toevallig dan plaatsvindt.

4. Werd het dit weekend een drama omdat je het gevoel hebt niet alles te weten of goed toe te passen? Overweeg dan toch eens professioneel advies of ondersteuning. Wil je het toch zelf doen, prik dan volgend jaar in januari of februari een weekend om je te verdiepen in de online kennis die er is. Google op de woorden checklist en belastingaangifte en je vindt genoeg tips; bijvoorbeeld op de site van de Belastingdienst zelf.

Veel succes!

—

Ben jij zo’n enorme uitsteller en wil je daar écht vanaf? Dan kun je een paar dingen doen:

1. Mijn boeken lezen. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.
2. De online training Stoppen met uitstellen volgen, waarin je in anderhalf uur in hapklare brokken leert welke strategieën voor jou gaan werken.
3. Je aanmelden voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek, waarin we kijken naar jouw uitdagingen en ik je alvast een zetje in de goede richting geef.
4. Doe de zelftest en kijk welk uitsteltype jij bent. Hiermee krijg je direct inzichten over jouw sterke punten en valkuilen!

Kiezen voor een coachingstraject Met Meer Plezier Productief, zodat we diepgaand kijken naar de oorzaken en oplossingen die samenhangen met jouw uitstelgedrag.

—

Deze vier factoren spelen een rol bij het uitstellen van een taak:

1. De Wow!-factor

Simpel gezegd: hoeveel waarde je hecht aan het resultaat. Als iets niet enorm belangrijk voor je is – maar wel voor je collega bijvoorbeeld – schuif je dat sneller voor je uit dan wanneer je er zelf belang bij hebt. Een rapport dat naar de directie moet heeft een hoge ‘Wow!-factor’ – maar levert je vast wel stress op vanuit de andere factoren. Kijk maar.

2. De ‘Dat kan ik echt wel’-factor

Dat zit hem in het vertrouwen dat je dit klusje klaart. Een rapport voor de directie, ik…? Bij menigeen steekt in zo’n situatie de onzekerheid de kop op. Hoe zal ik het aanpakken? Welke invalshoek kies ik en is mijn visie op het onderwerp wel de beste? Hoe hoger de twijfels, hoe meer deze factor meespeelt.

3. De ‘Dat zien we dan wel weer’-factor

Ja ja… je wéét dat het slimmer is om op tijd te beginnen met die klus, of met het verzamelen van je papieren voor je belastingaangifte. Maar dat is nog lang niet… En er is meer te doen. Ook leuke dingen. Ken je dat kinderboek over die hardwerkende mier die de hele zomer een voorraad eten aanlegde en die flierefluitende sprinkhaan die liever lol had? Die laatste had last van een hoge ‘Dat zien we dan wel weer’-factor. En een groot probleem in de winter.

4. De Impulsiviteitsfactor

Mensen zijn geneigd om dingen te doen als ze er zin in krijgen. Nu iets bedenken en meteen aanpakken. Vooruitkijken en daar naartoe werken is best lastig; liever doen deze mensen wat er nú op hun pad komt. Al is dat niet het meest wezenlijke of draagt het niet bij aan het grotere geheel; het geeft het perfecte excuus om ergens anders niet aan te beginnen. Want je hebt het zo druk, toch? Niemand zo productief als een uitsteller!

Hoe ga je dit allemaal te lijf?

• Kijk allereerst goed naar jezelf en naar dat ene vervelende dat je voor je uit schuift. Welke factor speelt hier een rol? Als je daarover eerlijk bent, weet je aan welke knoppen je moet draaien. Vaak lukt het al door een grote taak in kleine stukjes te hakken: de zogenaamde olifant. In dit blogstuk leg ik uit hoe je dat doet.
• Maak goede voornemens en deel die ook met anderen. Dat laatste vergroot je kans dat je dit keer écht doorzet! En daarvoor hoef je echt niet tot het nieuwe jaar te wachten. Inspiratie nodig? Lees dit blogstuk, dan besef je dat goede voornemens onbeperkt houdbaar zijn.
• Wil je persoonlijke ondersteuning? Mail me dan met je schrijnendste voorbeeld, lastigste kwestie of prangendste issue. Ik geef je een vrijblijvend zetje in de goede richting met een advies dat voor jou op maat is gemaakt. Je kunt ook kiezen voor een uitgebreidere versie daarvan, met het New Broom training ‘Grip op Werkdruk, Energie en Stress‘.

—

Ben jij zo’n enorme uitsteller en wil je daar écht vanaf? Dan kun je een paar dingen doen:

1. Mijn boeken lezen. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.
2. De online training Stoppen met uitstellen volgen, waarin je in anderhalf uur in hapklare brokken leert welke strategieën voor jou gaan werken.
3. Je aanmelden voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek, waarin we kijken naar jouw uitdagingen en ik je alvast een zetje in de goede richting geef.
4. Doe de zelftest en kijk welk uitsteltype jij bent. Hiermee krijg je direct inzichten over jouw sterke punten en valkuilen!

Kiezen voor een coachingstraject Met Meer Plezier Productief, zodat we diepgaand kijken naar de oorzaken en oplossingen die samenhangen met jouw uitstelgedrag.

—

Maak eens een lijstje van de zaken die jij ooit wil gaan doen. Denk dan bijvoorbeeld aan:

• Een training of opleiding volgen. Wanneer heb je dat voor het laatst gedaan? Denk aan je cv! Een educatiegat daarin is niet zo lastig uit te leggen als een werkgat, maar is niet bepaald een pré.
• Eens goed kijken naar patronen in de cijfers van je afdeling of bedrijf. Wat voor informatie is daar uit te halen? Zet jij je energie en tijd wel in op de juiste plekken en manieren? Moet je je klantengroep niet verbreden of juist afbakenen?
• Vakliteratuur lezen. Ja, die stapel boeken die meegaat in de vakantiekoffer en altijd ongelezen weer mee terug. En die tijdschriften op je nachtkastje, die het altijd verliezen van Pauw & Witteman of Seinfeld…
• Tijd besparen door een nieuw systeem te bedenken, of een bestaand systeem op de schop te nemen. Eindelijk eens je administratie zó inrichten dat het zo soepel mogelijk gaat. Je digitale archief grondig uitmesten, zodat je niet elke dag minstens 20 minuten zoekt naar bestanden.

Alles op een rijtje? Mooi.

Stap 2: bekijk hoe je de belemmeringen zijn kunt wegnemen; de belemmeringen die zorgen dat je dit nog niet hebt gedaan. En niet roepen ‘Duh! Geen tijd natuurlijk!’. Er zijn er meer mogelijk:

• Je hebt er niet genoeg kennis of informatie voor. Ga op zoek naar iemand die dit vaker heeft gedaan, makkelijk kan, jou kan adviseren of het voor je kan oplossen (misschien in ruil voor iets anders?). Je hoeft niet overal expert in te zijn!
• Je ambities zijn te breed. Een managementboek per week, naast een drukke baan en een gezin, is waarschijnlijk iets te hoog gegrepen. Een alternatief kan zijn: gaan voor de luisterboekversie van het boek, of het boek op CD, voor in de auto. Bij tijdschriften: blader ze door, scheur uit wat je interesseert en gooi de rest bij het oud papier. Dat maakt de leesstapel al een stuk beheersbaarder.
• Je timing klopt niet. Als jij in je agenda plant dat je maandag de hele dag aan een grote klus wil besteden, kun je er donder op zeggen dat je dag heel versnipperd gaat lopen. Want maandag betekent ook: collega’s die binnenlopen met vragen, mail wegwerken, de week opstarten, kijken naar je planning, enzovoort. Hak een grote klus in stukjes en plan hem in, in redelijke blokken. En op een moment waarvan je weet: dat bijt niet met ‘mijn ritme van de week’.
• Je wil het niet graag genoeg. Staat iets op je lijstje omdat jij het zelf graag wil, of omdat iemand anders vindt dat je dat zou moeten doen? Vind jij dat je ook weer eens naar de sportschool moet, of staat dat daar omdat je sociale druk voelt om dat te doen?

De dingen die overblijven, moet je concreet maken. Daarom is stap 3: schrijf ze uit.

Een opleiding volgen? Wat dan? Wat wil je daarmee bereiken? Hoeveel tijd en geld heb je daarvoor over?
Je digitale archief uitmesten? Wat is dan nu het probleem? Wat heb je ervoor nodig – overleg met collega’s, een nieuwe externe harde schijf?

Stap 4: zet ze in volgorde van belangrijkheid. Desnoods met een A/B/C-indeling als je wat ruwer te werk wil gaan. Wat wil je zeker nog in 2013 doen? Zet daar een sterretje voor.

Stap 5: plan ze in. Kies een moment om het te gaan doen. Wees realistisch en probeer niet te rennen voor je kunt lopen. Beter elke week een half uur aan deze zaken besteed, dan een dagdeel inplannen en dat vervolgens door prioriteitsveranderingen uit je agenda gooien.

Werk ze!

—

Ben jij zo’n enorme uitsteller en wil je daar écht vanaf? Dan kun je een paar dingen doen:

1. Mijn boeken lezen. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.
2. De online training Stoppen met uitstellen volgen, waarin je in anderhalf uur in hapklare brokken leert welke strategieën voor jou gaan werken.
3. Je aanmelden voor een gratis en vrijblijvend Valkuilcheckgesprek, waarin we kijken naar jouw uitdagingen en ik je alvast een zetje in de goede richting geef.
4. Doe de zelftest en kijk welk uitsteltype jij bent. Hiermee krijg je direct inzichten over jouw sterke punten en valkuilen!

Kiezen voor een coachingstraject Met Meer Plezier Productief, zodat we diepgaand kijken naar de oorzaken en oplossingen die samenhangen met jouw uitstelgedrag.

—