Want wensen dat dingen anders zijn, helpt niet. Zelf in actie komen, wel.

Goede wensen, maar wat betekenen ze concreet?

Mensen die worstelen met prioriteiten stellen, noemen vaak dezelfde dingen die hen zouden helpen. Een beschikbare roadmap. Zicht op de werkdruk van anderen. Vaker overleg met hun leidinggevende. Deadlines op projecten die nu eindeloos open lijken te staan. Neventaken die eindelijk écht als neventaak behandeld worden.

Herkenbaar? Grote kans van wel.

Maar er zit een addertje onder het gras. Veel mensen benoemen deze wensen in algemene termen, en laten het daar dan bij. “We moeten beter communiceren.” “Er is meer afstemming nodig.” “Een roadmap zou helpen.” Dat zijn geen plannen, dat zijn verzuchtingen. En verzuchtingen lossen niets op.

De eerste stap is daarom: concretiseer. Wat bedoel je precies? Wat heb je er daadwerkelijk voor nodig?

Wat heb je er concreet voor nodig?

Neem dat voorbeeld van “een beschikbare roadmap”. Klinkt logisch. Maar wat bedoel je daarmee?

Wil je weten welke projecten er dit jaar op je afkomen, zodat je je agenda beter kunt plannen? Dan heb je een overzicht nodig van de geplande projecten per kwartaal — en je moet weten bij wie die informatie beschikbaar is.

Wil je beter zicht op deadlines, zodat je kunt inschatten welke taak wanneer af moet zijn? Dan heb je misschien helemaal geen roadmap nodig, maar gewoon de gewoonte om bij elke nieuwe taak direct te vragen: “Wanneer moet dit klaar zijn?”

Zie je het verschil? “Een roadmap” is vaag. “Een overzicht van projecten per kwartaal, en ik ga dat volgende week opvragen bij mijn teamleider” — dát is concreet.

Dit geldt voor alles op die lijst. Ga voor jezelf na: wat bedoel ik precíes, en wat is er concreet voor nodig om dit te realiseren?

Twee lijstjes: wat je zelf kunt doen, en waarvoor je anderen nodig hebt

Zodra je helder hebt wat je nodig hebt, is het slim om een onderscheid te maken. Niet alles ligt in je eigen handen, maar er is ook altijd meer dat je zelf kunt doen dan je misschien denkt.

Lijstje1: wat je zelf kunt doen

Sommige zaken die mensen noemen als “iets waarvoor ik anderen nodig heb”, blijkt bij nader inzien heel goed (deels) zelf op te pakken:

• Een wekelijks eigen planmoment inbouwen. Reserveer elke week een vast moment — bijvoorbeeld maandagochtend — om je taken en prioriteiten voor de week op een rij te zetten. Niet improviseren wat er op je afkomt, maar bewust bepalen wat je wanneer gaat doen. Tien minuten investeren aan het begin van de week levert de rest van de week rust en overzicht op.
• Bijhouden wat je tijd daadwerkelijk kost. Veel mensen hebben geen idee hoeveel tijd taken in werkelijkheid vreten. Houd een week lang bij wat je doet en hoe lang het duurt. Dat inzicht alleen al helpt je om realistischer te plannen en beter te onderbouwen waarom iets niet past. Onderscheid maken tussen wat urgent lijkt en wat urgent ís. Niet alles wat urgent voelt, is het ook. Vraag jezelf bij elke taak die binnenkomt af: wat gebeurt er concreet als dit niet vandaag af is? Vaak is het antwoord: niet veel. Die bewuste toets — even nadenken voordat je reageert — kun je direct zelf toepassen, zonder dat je daar iemand anders voor nodig hebt.
• Zelf deadlines zetten. Heeft een taak geen echte deadline? Geef er zelf een. Kies een datum, zet hem in je takenlijst en houd je eraan. Geen deadline is geen uitnodiging om iets eindeloos voor je uit te schuiven.
• Overzicht houden over al je taken. Wacht niet tot iemand anders jouw takenlijst voor je maakt. Begin vandaag: schrijf alles op wat er in je hoofd rondspookt; hoofdtaken, subtaken, lopende projecten, neventaken. Eén lijst, één systeem. Het bestáát al, je moet het alleen zichtbaar maken.
• Doorvragen naar deadlines. Als een opdrachtgever of collega een taak bij je neerlegt zonder deadline, vraag er dan direct naar. “Wanneer heb je dit nodig?” is één zin. Die ene zin scheelt enorm veel verwarring achteraf.
• Neventaken écht als neventaak behandelen. Als iets een neventaak is, mag het ook als zodanig gepland worden. Dus niet bovenaan je dag, maar nádat je hoofdtaken gedaan zijn. En soms mag een neventaak gewoon vervallen. Dat is geen falen, dat is slimme keuzes maken.
• Zelf afstemmen over prioriteiten. Je hoeft niet te wachten tot je leidinggevende uit zichzelf bij je aanschuift. Vraag zelf om een kort gesprekje. “Ik heb op dit moment X, Y en Z op mijn bord. Kun je me helpen bepalen wat het meest urgent is?” Dat is geen zwakte; dat is regie nemen over je werk.

Lijstje 2: waarvoor je anderen nodig hebt

Er zijn ook dingen die je écht niet alleen kunt oplossen. Denk aan:

• Een gedeeld taakbeheersysteem of tooling. Als iedereen zijn taken bijhoudt in een ander systeem — of helemaal niet — is het onmogelijk om te zien wie wat doet en wat er al loopt. Vraag in je team of jullie dit gezamenlijk kunnen inrichten. Doe een concreet voorstel: “Kunnen we afspreken dat we allemaal werken in [tool], zodat we elkaars werkdruk kunnen zien?”
• Zicht op de doelen en prioriteiten van je collega’s. Als je niet weet waar je collega’s mee bezig zijn, kun je ook niet inschatten of jullie taken conflicteren of juist overlappen. Dit vraagt om een teamafspraak: een wekelijks kort overleg, een gedeeld overzicht, of gewoon de gewoonte om aan het begin van de week te delen waar iedereen mee bezig is.
• Een jaarplanning of projectkalender die breed gedeeld wordt. Weet jij nu welke grote dingen er de komende maanden op je afdeling afkomen? Als die informatie ergens bestaat maar niet met jou gedeeld wordt, is het zinvol om dat te benoemen. Niet als klacht, maar als verzoek: “Ik zou graag meer vooruit kunnen plannen — is er een overzicht van wat er dit jaar op ons afkomt, en zo niet, kunnen we dat maken?”
• Heldere criteria van je leidinggevende over wat urgent is. Soms is het probleem niet dat je geen overzicht hebt, maar dat je niet weet hoe je moet wegen. Is klant A altijd urgenter dan intern project B? Gaat kwaliteit boven snelheid, of andersom? Als je leidinggevende die criteria niet uit zichzelf geeft, vraag er dan expliciet naar: “Kun je me helpen begrijpen hoe ik moet kiezen als twee dingen tegelijk urgent lijken?”
  Goede correctie. Hier zijn drie nieuwe voorbeelden voor stapel 2:
• Afspraken maken over hoe en wanneer collega’s jou iets mogen vragen. Als iedereen op elk moment bij je binnenloopt of je berichtjes stuurt, bepalen anderen voortdurend jouw agenda. Dat kun je niet alleen oplossen — het vraagt om een teamafspraak. Stel het bespreekbaar: “Kunnen we afspreken dat urgente vragen via één kanaal lopen, en dat niet-urgente vragen gebundeld worden?”
• Ruimte krijgen om nee te zeggen tegen nieuwe taken als je agenda al vol is. Je kunt zelf je grenzen bewaken, maar als de organisatiecultuur is dat je altijd ‘ja’ hoort te zeggen, kom je er niet alleen uit. Dit vraagt om een gesprek met je leidinggevende: “Als mijn agenda vol is en er komt iets nieuws bij, wil ik graag met jou kunnen bespreken wat er dan van de lijst afgaat.”
• Een realistisch beeld van wat er van jou verwacht wordt in deze functie. Soms is het probleem niet dat je slecht prioriteert, maar dat de verwachtingen simpelweg niet kloppen met de beschikbare tijd. Dat is iets wat je niet zelf kunt oplossen. Breng het in kaart — hoeveel uur kosten je taken gemiddeld per week? — en leg dat concreet voor aan je leidinggevende. Niet als klacht, maar als feit.

Deze dingen vragen om samenwerking, afstemming of een beslissing van iemand anders. Prima, maar ook hier geldt: ga er proactief mee aan de slag. Stuur een verzoek. Stel het bespreekbaar in een vergadering. Doe een concreet voorstel. “We zouden een roadmap moeten hebben” is iets anders dan “Ik stel voor dat we volgende week een halfuur inplannen om de prioriteiten voor dit kwartaal samen te bespreken.”

Alleen maar klagen helpt niet

Het is verleidelijk om te wachten. Op meer duidelijkheid van boven. Op betere communicatie in het team. Op de roadmap die er ooit wel gaat komen. Maar ondertussen loopt je takenlijst vol, raak je het overzicht kwijt en groeit het gevoel dat je altijd achter de feiten aan loopt.

Klagen over wat er ontbreekt, geeft even lucht — maar verandert niets. Zelf iets in gang zetten wél. En het mooie is: je hoeft niet te wachten tot het systeem perfect is. Je kunt vandaag al beginnen. Met één deadline die je zelf stelt. Met één vraag die je aan je leidinggevende stelt. Met één overzicht dat je maakt van alles wat er op je bordje ligt.

Kleine stappen, grote impact.

Begin hier

Wil je direct aan de slag? Pak een leeg vel papier (of open een leeg document) en doe het volgende:

1. Schrijf op welke drie dingen jou zouden helpen om beter prioriteiten te stellen.
2. Schrijf per punt op wat je er concreet voor nodig hebt.
3. Bepaal per punt: kan ik dit zelf oppakken, of heb ik iemand anders nodig?
4. Kies één ding uit lijst 1 en doe dat vandaag nog.

Zo simpel is het. En zo krachtig ook.

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen?
Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Voor professionals die voor meerdere klanten of projecten werken, is het een bekend fenomeen: elke klant voelt zich urgent en prioriteit nummer één. Zonder verwachtingsmanagement willen ze allemaal dat hun verzoeken “per direct” of “zo snel mogelijk” worden opgepakt.

Het gevolg? Je wordt continu afgeleid, je werk draait op ad-hoc en je focus raakt versnipperd. Je gaat als een sprinkhaan te werk, van klant naar klant en taak naar taak.

Maar is alles wat zich aandient echt zo urgent als het lijkt? En hoe ga je daar nu zakelijk en professioneel mee om?

Urgentie is subjectief en relatief

Wat de klant ervaart als urgent, hoeft dat voor jou niet te zijn. Een klant kan het gevoel hebben dat diens taak of probleem de hoogste prioriteit verdient omdat het voor zijn processen of deadlines cruciaal lijkt. Maar uit ervaring blijkt regelmatig dat urgenties vaak minder scherp afgebakend zijn dan ze uitstralen. Soms moeten taken inderdaad snel, maar vaker zit er een marge van dagen of weken in waarbinnen iets afgehandeld kan worden.

Het is belangrijk om dit verschil bewust te zijn. Urgentie is niet iets objectiefs, het is vaak een combinatie van perceptie, druk van hogerhand, en interne bedrijfsprocessen.

Jouw professionele oordeel en timemanagement

Wat urgent is, bepaal jij. Als professional met meerdere klanten ben jij verantwoordelijk voor hoe je je werk indeelt en wanneer je je laat onderbreken. Je kunt niet elk inkomend bericht of verzoek direct opvolgen zonder jezelf en je productiviteit tekort te doen. De vaardigheid om te beoordelen of iets nu echt onmiddellijk aandacht vereist, is een cruciale professionele vaardigheid. De Eisenhower matrix is dan een handig hulpmiddel.

Dit betekent ook dat je bewust kiest wanneer je je mailbox, chat of andere communicatiekanalen checkt. Niet elk bericht is een brandalarm. Door je eigen selectie aan criteria op te stellen – bijvoorbeeld: “Is dit zaak tijdkritisch? Heeft dit directe impact?” – voorkom je dat je steeds moet stoppen en starten.

Effectieve communicatie en verwachtingsmanagement

Een van de beste instrumenten om om te gaan met hoge urgentiedruk is heldere communicatie. Durf het gesprek aan te gaan met degene die druk zet en vraag goed door:

• Wat is de impact als deze taak een dag later wordt opgepakt?
• Welke gevolgen verwacht je als het niet meteen gedaan wordt?
• Is er ruimte om de urgentie te beoordelen in samenhang met andere lopende prioriteiten?

Door verwachtingen en realiteit samen te brengen, creëer je ruimte om je werk beter te plannen. Daarnaast help je klanten om te begrijpen wat haalbaar is en voorkom je dat zij onrealistische eisen stellen.

Reflectie: waarom ontstond de crisis?

Wanneer je merkt dat de druk van urgentie regelmatig escaleert, is het zinvol om na afloop terug te blikken en te analyseren wat ertoe heeft geleid. Is het een structureel patroon van slechte voorbereiding? Is er sprake van miscommunicatie binnen de klantorganisatie? Of ligt het aan onduidelijke afspraken over prioriteiten?

Door dit in kaart te brengen kun je stappen zetten om de kans op herhaling te verkleinen. Bijvoorbeeld door betere planning, afspraken over escalaties, of betere interne afstemming bij de klant.

Balanceren tussen opdrachten

Werk je voor meerdere klanten of projecten, dan vereist dat extra vaardigheid in prioriteren en verwachtingsmanagement. Klanten concurreren vaak onbewust om jouw tijd en aandacht. Juist daarom:

• Houd een helder overzicht van alle lopende projecten en bijbehorende deadlines.
• Informeer klanten regelmatig over de stand van zaken en prioriteiten.
• Maak afspraken over de volgorde waarin taken worden opgepakt.
• Bouw ruimte in voor ad-hoc verzoeken zonder dat dit ten koste gaat van jouw planning en focus.

Tot slot: jouw tijd is kostbaar

Jouw tijd is jouw belangrijkste kapitaal. Wanneer je structureel laat bepalen door urgente verzoeken van buitenaf, raak je de regie kwijt. Investeer daarom in verwachtingsmanagement, het aanleren van assertiviteit, duidelijke communicatie en realistisch plannen. Zo zorg je dat je niet geleefd wordt, maar dat je professioneel en effectief kunt werken – ook als iedereen vindt dat ze het middelpunt van het universum zijn.

Praktische oefeningen om urgentie en verwachtingen beter te managen

1. Prioriteitenlijst maken met tijdsblokken
   Schrijf dagelijks je taken op in volgorde van belangrijkheid en urgentie. Maak daarna tijdsblokken in je agenda waarin je je focust op de belangrijkste taak zonder onderbrekingen. Gebruik een timer (bijvoorbeeld 25 minuten focustijd gevolgd door 5 minuten pauze) en negeer tijdens die tijd e-mail en chatmeldingen.
   
2. Urgentie-check bij elk nieuw verzoek
   Voer bij elk binnenkomend verzoek de volgende vragen schriftelijk of in je hoofd af:

• Wat gebeurt er als dit pas morgen wordt gedaan?
• Is er een formele deadline of afspraak die dit vereist?
• Kan ik het combineren met lopende werkzaamheden?
  Door deze mini-check krijg je bewust meer grip op wat echt urgent is.

3. Communicatie template voor urgente verzoeken
   Ontwikkel een korte standaardtekst die je snel kunt sturen wanneer een klant/dringend verzoek te hoog aangeschreven wordt, bijvoorbeeld:
   “Bedankt voor je bericht. Ik begrijp dat dit belangrijk is. Kan je aangeven wat de impact is als dit iets later kan? Ik werk nu aan [andere taak], dat wordt afgerond op [datum], daarna kan ik dit prioriteren.”
   
4. Reflectiemoment plannen na crisis
   Plan na een drukke periode of na een urgente escalatie een moment om kort te evalueren:

• Welke factoren maakten het urgent?
• Waren er signalen die je eerder had kunnen oppakken?
• Wat kan ik de volgende keer anders doen om deze situatie te voorkomen?
  Schrijf dit op en bespreek het eventueel met collega’s om te leren van ervaringen.

5. Regelmatig klantoverleg voor prioriteiten
   In plaats van ad hoc reageren, organiseer je vaste korte overleggen (wekelijks of tweewekelijks) met je klanten om de planning en prioriteiten te bespreken. Zo kunnen verwachtingen bijgesteld worden en voorkom je verrassingen.

Met deze oefeningen ontwikkel je een meer bewuste en proactieve aanpak bij het managen van je tijd en klantverwachtingen. Zo voorkom je dat je geleefd wordt door urgente verzoeken en houd je meer controle over je werkdag.

Werk ze!
—
Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen?
Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Zeker bij mensen wiens kwaliteiten doorschieten in hun valkuilen — zoals betrokkenheid, verantwoordelijkheidsgevoel of perfectionisme — zie je dat ze teveel op hun bordje laden en teveel energie weggeven aan dingen die niet leiden tot echt resultaat.

De drie cirkels in de praktijk

1. Cirkel van Betrokkenheid – Hier bevindt zich alles wat jou raakt of waar je je druk over maakt. Zaken als wegwerkzaamheden, het gedrag van anderen of e-mails die laat binnenkomen. Je hebt vaak géén invloed, maar ze kosten toch energie.

2. Cirkel van Invloed – Dit is de laag waar jíj verschil maakt. Denk aan hoe je samenwerkt, communiceert, je tijd zelf plant, en keuzes maakt in de aanpak van je werk. Dit zijn de dingen waar je zelf invloed op hebt: jij kiest het tijdstip van vertrek naar een afspraak en jij bepaalt wanneer je e-mails verwerkt. Of een ander slecht plant valt buiten je cirkel van invloed, maar je communicatieve vaardigheden in het contact met die ander wel.

Hieronder zie je het verschil:

3. Cirkel van Verantwoordelijkheid – De kleinste, maar krachtigste cirkel. Hier draait alles om jouw keuzes, afspraken en eigen gedrag. Hoe je je dag indeelt, wat je toezegt, hoe je werkt — hierover heeft niemand anders iets te zeggen, alleen jijzelf.

Denk daar dus goed over na: ga ik dit mijn verantwoordelijkheid maken? Want het feit dat je iets kunt doen, is niet hetzelfde als dat je het ook wilt doen, of zou moeten doen.

Tijd = geld = regie over je cirkel

Je klok tikt elke dag met evenveel minuten voor iedereen. Stop je die in zorgen over het weer, werkdruk of gedrag van anderen, dan lever je je belangrijkste bezit – je tijd – in zonder rendement. Concentreer je je op je eigen invloed en verantwoordelijkheid, dan groeit je regie, energie én krijg je ook meer rust.

Gebruik de afbeelding als geheugensteun: vraag jezelf in stressvolle situaties af tot welke kant jouw irritatie of stress hoort. Kun je iets doen aan de situatie? Ja? Pak het op! Nee? Focus dan op je eigen reactie, vaardigheden en keuzes.

Slimmer werken in drie stappen

1. Herken waar je geen invloed op hebt, en laat dat los.
2. Investeer in je eigen invloed: oefen samenwerking en communicatie, bepaal bewust wanneer jij zaken oppakt.
3. Wees kraakhelder over je verantwoordelijkheden en geef die altijd voorrang. Daar krijg je direct resultaat – in tijd, voldoening en soms zelfs harde euro’s.

Wie elke ochtend en avond even stilstaat bij deze verdeling, ziet de impact snel terug: minder uitgeput, meer gedaan, en vooral meer rust in je hoofd. Je hoeft niet harder te werken om vooruit te komen – je hoeft alleen slimmer te kiezen wat je met je beperkte tijd en energie doet.

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Illustraties: Jeska Stuip-Wiersma van Van Caetenburgh Grafische Vormgeving, © newbroom.nl

Wat betekent ‘de kikker doorslikken’?

‘Slik die kikker’ of ‘Eat that frog’ is een bekende time management-methode, geïntroduceerd door Brian Tracy, geïnspireerd op een uitspraak van Mark Twain: “Eet ’s ochtends als eerste een levende kikker, en je weet zeker dat er die dag niets ergers meer zal gebeuren.” Die kikker staat symbool voor de taak waar je het meest tegenop ziet – de grootste, lastigste of minst aantrekkelijke klus van de dag.

Het idee is simpel: begin je dag met het afronden van die ene taak. Zodra je die kikker hebt doorgeslikt, voel je je opgelucht en krijg je energie voor de rest van de dag. Je voorkomt uitstelgedrag, bouwt zelfvertrouwen op en maakt ruimte voor de dingen waar je wél plezier in hebt. Meer over uitstelgedrag lees je in dit blogstuk.

Waarom werkt het?

Uitstelgedrag kost energie. Elke keer dat je die vervelende taak ziet staan, voel je een beetje spanning of schuld. Je hersenen zijn er onbewust mee bezig, ook als je met iets anders bezig bent. Door de kikker als eerste te doen, voorkom je dat die negatieve energie je dag beïnvloedt.

Bovendien heb je aan het begin van de dag vaak nog de meeste wilskracht en concentratie. Dat is hét moment om moeilijke dingen aan te pakken – niet aan het eind van de dag, als je al moe bent en je hoofd vol zit.

Hoe slik je die kikker? Praktische stappen

1. Identificeer je kikker
   Kijk naar je takenlijst en bepaal: wat is vandaag mijn grootste ‘kikker’? Wat stel ik steeds uit, maar is wél belangrijk? Dit kan een lastig telefoontje zijn, een ingewikkeld rapport, een gesprek met een collega, of een administratieve klus.
   
2. Maak het klein
   Soms lijkt een kikker zo groot dat je er niet aan begint. Hak de taak in stukjes. Wat is de allereerste kleine stap? Bijvoorbeeld: alleen het dossier openen, een lijstje maken van wat je nodig hebt, of iemand om input vragen.
   
3. Plan je kikker-moment
   Reserveer tijd in je agenda, liefst aan het begin van je werkdag. Zet je telefoon uit, sluit je mailbox, en focus alleen op die taak. Zie het als een afspraak met jezelf.
   Eventueel zet je een timer in, zoals bijvoorbeeld deze, en wijd je die portie tijd aan je kikker. Je kunt ook een vaste dag in de week als ‘kikkerdag’ omdopen, zodat je het in je routine krijgt.
   
4. Doe het gewoon
   Niet te lang nadenken, niet eindeloos voorbereiden. Begin gewoon. Hoe langer je wacht, hoe groter (en viezer) de kikker in je hoofd wordt.
   
5. Vertel aan anderen over je voornemen
   Misschien kunnen zij als stok achter de deur fungeren. Of kunnen jullie ieder aan je eigen kikker werken; gedeelde smart is halve smart.
   
6. Vier het resultaat
   Klaar? Sta even stil bij het feit dat je het gedaan hebt. Voel het verschil: de rest van je dag voelt lichter en je hebt meer energie voor andere dingen.

Voorbeelden uit de praktijk

• De lastige klant bellen
  Je weet dat er een telefoontje moet komen met een klant die niet tevreden is. Niet leuk, maar wel belangrijk. Begin je dag ermee, zodat je daarna opgelucht verder kunt.
• Een stapel administratie wegwerken
  Die stapel dossiers die al een week op je bureau ligt? Maak er je eerste taak van, zodat je de rest van de dag overzicht hebt.
• Een collega aanspreken op gedrag
  Moeilijke gesprekken stel je vaak uit. Zet het bovenaan je lijst, zodat je niet de hele dag loopt te piekeren.

Wat als je meerdere kikkers hebt?

Soms staan er meerdere vervelende taken op je lijst. Kies de grootste, lelijkste kikker als eerste. Moet je er twee doen? Begin dan met de ergste. De rest voelt daarna eenvoudiger.

Of maak een quotum voor jezelf, waarbij je het lijstje kleiner maakt door elke week minstens 2 kikkers af te vinken.

Wanneer werkt het niet?

Slik de kikker werkt het beste bij taken die belangrijk zijn, maar die je uitstelt omdat ze lastig of onaangenaam zijn. Het is geen wondermiddel voor taken die eigenlijk niet gedaan hoeven te worden, of die je beter kunt delegeren. Kijk dus altijd kritisch: is dit écht mijn taak?

Tot slot

De kikker doorslikken is geen magische oplossing, maar wel een krachtig hulpmiddel om uitstelgedrag te doorbreken en meer grip te krijgen op je dag. Begin morgen eens met je grootste kikker – je zult merken hoeveel energie en rust het oplevert.

Welke kikker ligt er bij jou op je bureau? Durf jij hem als eerste te pakken?

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen?
Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Heb jij weleens last van uitstelgedrag op je werk? Grote kans dat je daarin een herkenbaar patroon volgt. Ontdek welk uitsteltype jij bent in mijn korte zelftest en krijg direct inzicht in jouw sterke punten én valkuilen!

Over uitstelgedrag schreef ik twee boeken. De eerste is Vandaag begin ik echt; daarover lees je hier meer. De tweede is Uitstelgedrag de baas worden; dat is een e-boek en kun je via deze pagina bestellen en meteen downloaden.

Dit model, ontwikkeld door Dwight Eisenhower, voormalig president van de Verenigde Staten, is een timemanagementtool die taken indeelt op basis van twee vragen: Is het belangrijk? en Is het urgent? Met deze eenvoudige indeling kun je duidelijk onderscheid maken tussen wat prioriteit heeft, wat gepland kan worden, wat je kunt delegeren en wat je misschien helemaal niet hoeft te doen.

Eisenhower’s filosofie was simpel: “Most things which are urgent are not important, and most things which are important are not urgent.” Taken die belangrijk zijn, dragen bij aan je doelen of welzijn op de lange termijn. Urgente zaken daarentegen vragen onmiddellijke aandacht, maar voegen niet altijd waarde toe. Door dit onderscheid te maken, krijg je controle over je planning en kun je slimmer werken in plaats van harder.

De vier categorieën

Het Eisenhower-model verdeelt taken in vier categorieën, waarmee je kunt bepalen waar je je aandacht op richt:

1. Belangrijk én urgent
   Dit omvat zaken die direct actie vereisen, zoals een strakke deadline of een onverwachte crisis. Deze taken kunnen niet wachten en moeten onmiddellijk worden afgehandeld. Hoewel ze noodzakelijk zijn, ontstaan ze vaak door uitstelgedrag of slechte planning. Denk aan een technische storing of een klant die op het laatste moment hulp nodig heeft. Proactief werken aan niet-dringende belangrijke zaken kan helpen om dit soort situaties te verminderen.
2. Belangrijk, maar niet urgent
   Hier ligt de sleutel tot succes. Taken in deze categorie dragen bij aan je lange-termijndoelen en persoonlijke ontwikkeling, zoals het opstellen van strategieën, het opbouwen van relaties of werken aan je eigen groei. Omdat deze taken geen directe druk opleveren, worden ze vaak uitgesteld. Toch is dit de categorie waarin je de meeste tijd wilt investeren. Door vooruit te denken en gericht te plannen, voorkom je dat belangrijke zaken onverwachts dringend worden.
3. Urgent, maar niet belangrijk
   Hier vind je de afleidingen. Denk aan telefoontjes, e-mails of vergaderingen die onmiddellijk aandacht lijken te vereisen, maar weinig bijdragen aan je doelen. Deze taken zorgen voor onderbrekingen en leiden je af van echt waardevol werk. Ze lijken belangrijk vanwege hun urgentie, maar voegen vaak weinig toe. Kijk kritisch of je dit soort zaken kunt delegeren, automatiseren of minimaliseren.
4. Niet belangrijk én niet urgent
   Deze categorie omvat tijdsverspillers en activiteiten die je afleiden van wat echt telt. Denk aan doelloos scrollen op social media, eindeloos schaven aan details of perfectionistisch gedrag. Als je merkt dat je vaak in deze categorie terechtkomt, is het tijd om je prioriteiten te herzien en bewuster te kiezen voor zinvolle activiteiten.

Meer weten? Kijk dan eens deze Engelstalige video over prioriteiten stellen.

Hoe pas je het model toe?

Het Eisenhower-model is eenvoudig te gebruiken, maar vraagt om regelmatige reflectie en bewuste keuzes. Met deze stappen haal je er het maximale uit:

1. Analyseer je taken
   Maak een lijst van alles wat je moet doen en beoordeel elke taak op urgentie en belangrijkheid. Stel jezelf vragen zoals: “Draagt dit bij aan mijn doelen?” en “Moet ik dit nu doen, of kan het later?” Wees eerlijk en kritisch in je beoordeling.
2. Stel prioriteiten
   Zodra je weet waar een taak thuishoort, maak je een bewuste keuze. Werk direct aan wat belangrijk én urgent is, plan wat belangrijk maar niet dringend is, en kijk of je minder relevante taken kunt delegeren of zelfs helemaal kunt schrappen.
3. Plan gericht
   Reserveer tijd in je agenda voor belangrijke zaken. Begin je dag bijvoorbeeld met werk dat bijdraagt aan je lange-termijndoelen, voordat je je bezighoudt met afleidingen of minder relevante activiteiten. Gebruik tijdsblokken om je te focussen op wat er écht toe doet.
4. Evalueer regelmatig
   Neem dagelijks een moment om te reflecteren: wat heb je gedaan, en in welke categorie vielen deze taken? Heb je voldoende tijd besteed aan je lange-termijndoelen? Door regelmatig te evalueren, blijf je scherp en voorkom je dat je verzandt in reactief gedrag.

Het resultaat

Met het Eisenhower-model werk je niet alleen productiever, maar ook met minder stress. Het biedt je de ruimte om te focussen op wat echt belangrijk is en helpt je om controle te houden over je tijd.

Waar ga jij vandaag mee beginnen?

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen?
Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Je zomervakantie plannen gaat niet alleen maar om waarheen, hoe lang, met wie en hoe. Het ‘wanneer’ speelt ook een rol. Ben je ouder van schoolgaande kinderen, dan moet je binnen die periode plannen. Werk je in een team waar de organisatie bepaalde eisen stelt aan aanwezigheid, dan kan het coördineren van je vakantie met collega’s nodig zijn.

Los daarvan, heeft de timing van je vakantie ook effect op je werk: hoe makkelijk je kunt voorbereiden, hoeveel werk er op je ligt te wachten als je terugkomt en hoe snel je weer volop aan de slag bent. Je vindt de argumenten hieronder.

Wat lastig is aan vroeg op vakantie gaan

• Hectische voorbereiding: Als de meerderheid van je collega’s en klanten nog volop aan het werk is, kan het voorbereiden van je vakantie flink wat energie kosten. Er wordt van je verwacht dat je meedraait, terwijl je tegelijkertijd je afwezigheid moet voorbereiden. Je laptop dichtklappen en naar Schiphol racen is geen relaxte manier om je vakantie te beginnen.
• Mogelijk gemiste momenten: Omdat er tijdens jouw afwezigheid nog volop gewerkt wordt, kan het zijn dat je belangrijke ontwikkelingen of beslissingen mist. Misschien moet er iets worden opgeleverd in je project of een knoop doorgehakt; dan is het aan jou om dat goed voor te bereiden.
• Veel vervangen: Als de meerderheid van je collega’s met vakantie is als jij terugkomt, is de kans dat jij voor meerdere mensen de achtervang bent, relatief groot. Dat kost extra energie.

Wat handig is aan vroeg op vakantie gaan

• Minder wachttijd voor hulp of informatie: Met de meeste collega’s en klanten nog aanwezig, is het makkelijker om tot aan je vertrek anderen te bereiken. Als je van een ander informatie of akkoord op iets nodig hebt, is dat best fijn.
  
• Voorsprong op werk na terugkomst: Ga je vroeg in de zomer op vakantie, terwijl de meeste collega’s en klanten nog druk aan het werk zijn, dan kom je waarschijnlijk terug in een iets rustigere periode. Inmiddels zijn veel anderen weg; jij kunt in alle rust je e-mails bijwerken en zaken opvolgen zonder dat je direct overspoeld wordt door nieuwe verzoeken en vragen.
  
  (Let op – die voorsprong wordt minder als je voor meerdere afwezige collega’s de achtervang bent. Dan steek je na je vakantie niet alleen energie in het wegwerken van je eigen taken, maar ook in het vervangen van je afwezige collega’s. )
  
• Veel e-mails niet meer actueel : Omdat in je afwezigheid veel anderen doorwerkten, zijn veel van je e-mails uit jouw vakantieperiode niet meer actueel: anderen hebben er al iets mee gedaan. Dat ruimt lekker op.
  
  (Tip: Als je dat niet standaard hebt aanstaan, koppel ze dan aan elkaar om te zien welke berichten op elkaar reageren. Dat doe je in het tabblad ‘Beeld’, door ‘Weergeven als gesprek’ aan te vinken, en vervolgens te klikken op ‘Alle postvakken’. Zo kun je een heel draadje archiveren of weggooien.)

Wat lastig is aan laat op vakantie gaan

• Terugkomen in een hectische periode: Als je laat in de zomer op vakantie gaat, kom je terug op een moment dat de meerderheid van je collega’s en klanten weer aan het werk is. Dit kan het gevoel geven dat je op een rijdende trein springt en direct weer volop aan de bak moet.
  
• Volle mailbox bij terugkomst: Ben jij met vakantie terwijl de rest alweer volop draait, dan kunnen de e-mails zich opstapelen. Ook dat kan voor een overweldigend gevoel zorgen bij terugkomst. Je moet direct aan de slag om alles bij te werken, wat je vakantiegevoel snel kan wegnemen.

Wat handig is aan laat op vakantie gaan

• Rustige werkperiode voorafgaand aan vakantie: Door later in de zomer op vakantie te gaan, kun je de rustigere periode benutten om je werkzaamheden af te ronden. Collega’s en klanten zijn al met vakantie, waardoor je minder nieuwe verzoeken krijgt en je je kunt concentreren op het afronden van lopende zaken.
  Het voorbereiden van je afwezigheid gebeurt op een iets rustigere manier dan wanneer je laat weg bent.
  
• Maximale benutting van je werkcapaciteit: Door langer door te werken dan veel van je collega’s, kun je een groot deel van je projecten afronden voordat je vertrekt. Dit geeft een voldaan gevoel en zorgt ervoor dat je echt kunt genieten van je vakantie.

Mijn advies over de beste vakantieperiode

Er is geen beste keuze tussen vroeg of laat op vakantie gaan; het hangt af van je persoonlijke voorkeuren en je werksituatie. Overweeg wat voor jou het zwaarste weegt: de rust na je vakantie of de rust ervoor?

Heb je er een bloedhekel aan om op een rijdende trein te springen na terugkomst, kies dan liever voor een vroege vakantie. Wil je vooral op een rustige manier je vakantie voorbereiden en niet gehaast weggaan, kies dan liever voor een late vakantie.

Denk goed na over wat je het prettigst vindt en overleg eventueel met je collega’s en leidinggevende om de beste keuze te maken.

Welke keuze je ook maakt, zorg dat je van je vakantie geniet en dat je je werk goed organiseert, zodat je ontspannen kunt vertrekken en weer terugkeren.

Wil je meer blogs lezen met tips over vakantie? Kijk dan in die categorie blogstukken.

Fijne vakantie!

—

Wil jij ook meer grip krijgen op die volle inbox? Weten welke handige functies voor jou (of voor je team) kunnen zorgen voor meer overzicht en betere communicatie? Kijk dan eens naar een workshop of training Baas in Eigen Inbox.

Ga je graag in je eigen tempo aan de slag? Kies dan voor de online training Inbox Hero.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Dat is slimmer dan abrupt remmen: je jas aantrekken, laptop dicht, telefoon en tas graaien en naar huis snellen. Met een vol hoofd, onduidelijkheid over morgen en misschien nog wel openstaande taken die je nu niet meer weet.

Hoe doe je dat concreet, uitrollen?

Maak een terugkerende afspraak in je agenda, voor de laatste 15-30 minuten van elke werkdag. Tijdens die afspraak-met-jezelf maak je een lijst van openstaande taken, losse eindjes en onvoltooide activiteiten.

Ook identificeer je de taken die de volgende dag als eerste aandacht moeten krijgen: wat heeft prioriteit?

Kijk naar je eerste afspraak voor de volgende werkdag: waar is die, en heb je alles bij de hand dat je dan nodig hebt? Ga je bijvoorbeeld werken op een andere locatie, dan kan het nodig zijn dat je daarvoor nog spullen moet pakken.

Check of je misschien nog conceptmails hebt openstaan die weg moesten. Completeer die, verwijder ze of sla ze op om de volgende dag nog eens te bekijken.

Wat als het uitrollen je niet lukt?

Misschien ‘gun je jezelf’ deze tijd niet, omdat het voelt alsof je die niet nuttig gebruikt. Besef dan dat deze tijd een investering is in een rustiger hoofd die avond, en een georganiseerder gevoel de volgende ochtend. Zoals elke investering blijft het afwachten of het brengt waarop je hoopt.

Wil je echt wel uitrollen, maar lukt het alsnog niet? Zet dan niet alleen een afspraak in je agenda, maar ook een wekkertje in je telefoon. Dit helpt om nieuw gedrag erin te slijpen. Eventueel haal je de reminder uit een collega die probeert dezelfde gewoonte te ontwikkelen, of die helpt door je hierop aan te spreken.

Een alternatief is om een app te gebruiken die bedoeld is om een gewoonte te ontwikkelen, zoals Every Day Habit Tracker. Die helpt je om je voortgang te visualiseren.

Wat als het uitrollen écht niet lukt?

Blijft het uitrollen een issue voor je, leg de lat dan iets lager. Bijvoorbeeld door het niet elke dag van jezelf te verwachten, maar slechts 1 of 2 keer per week.

Kies dan bij voorkeur de momenten vlak voor je weekend of afwezigheid, en de momenten waarop je weet dat je de dag erna op een andere locatie werkt (zoals je thuiswerkplek).

Bij zulke momenten weet je dat het extra vervelend is om onvoorbereid of afgeleid de dag te hebben afgesloten.

Wat kun je nog meer doen?

Eens in het jaar is ook slim om eens uitgebreid te gaan uitrollen. Dat betekent dat je over een lange periode gaat terugkijken en de inventaris opmaken. Denk niet dat je dat alleen in december mag doen; het voorjaar is er net zo goed een mooi moment voor, net als elke periode die je wilt afsluiten.

Meer over die inventaris opmaken lees je hier.

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

1-Prioriteiten stellen

Het begint allemaal met het stellen van prioriteiten. Identificeer de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor beide rollen en bepaal welke taken de hoogste impact hebben op het behalen van je doelen. Richt je energie en tijd op deze prioriteiten en wees bereid om minder belangrijke taken uit te stellen of te delegeren.

Neem ook de tijd om de hoeveelheid tijd, aandacht en energie die elke taak vereist, te kwantificeren. Door duidelijk te begrijpen hoeveel middelen elke taak in beslag neemt, kun je realistischer plannen en prioriteiten stellen.

Botsen de prioriteiten? Als je daar zelf niet uitkomt, laat dan beide leidinggevenden het samen bepalen. Daar tussen blijven zitten is een ondankbare positie!

2-Duidelijk communiceren

Communiceer regelmatig en duidelijk met zowel je leidinggevenden als je collega’s over je dubbele rol en de verwachtingen die daarmee gepaard gaan. Wees open over je beschikbare tijd en resources, en bespreek eventuele conflicten of overlappingen in taken. Door transparant te zijn, voorkom je misverstanden en creëer je een beter begrip van je situatie.

Dat je mensen teleur moet stellen is misschien onvermijdelijk: je bent niet 100% voor elke rol beschikbaar. Misschien niet leuk als dat gebeurt, maar laat het je niet weerhouden van realisme – benoem wat wel kan, en wat niet kan.

3-Realistisch plannen

Wees realistisch over wat je kunt bereiken binnen de beschikbare tijd en middelen. Maak gebruik van planningstechnieken zoals de Eisenhower Matrix of time blocking (werken in blokjes tijd) om je taken effectief te organiseren en te prioriteren.

Streef ernaar realistische doelen te stellen die haalbaar zijn binnen de context van je dubbele rol.

3-Stel grenzen

Wees assertief in het stellen van grenzen en het beschermen van je tijd en energie. Leren ‘nee’ te zeggen tegen taken of verzoeken die niet passen binnen je prioriteiten, of die een onredelijke belasting vormen voor je dubbele rol, kun je pas als je weet waar de grenzen liggen.

Zorg dat daarin duidelijkheid komt! En wees niet bang om hulp te vragen of om taken te delegeren indien nodig.

4-Flexibiliteit omarmen

Wees flexibel en pas je aan aan veranderende omstandigheden en prioriteiten. Soms zul je moeten jongleren tussen je twee rollen en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden, zeker wanneer er geen vaste dagen of dagdelen te benoemen zijn voor de twee rollen.

Dat betekent soms improviseren, maar laat flexibiliteit geen chaos worden! Waar de grens tussen die twee ligt, is aan jou: jij bepaalt wat je aankunt.

5-Goed voor jezelf zorgen

Last but definitely not least, vergeet niet om goed voor jezelf te zorgen.

Neem regelmatig pauzes, plan tijd voor ontspanning en zelfzorg, en zoek naar manieren om stress te verminderen. Een gezonde geest en lichaam zijn essentieel voor effectief timemanagement en het behoud van balans in je dubbele rol.

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

Meestal is het best lastig om een betrouwbare inschatting te maken van hoeveel minuten je aan een taak hebt besteed. Zeker wanneer je op een dag veel springt van taak naar taak, of veel interrupties hebt. Dan is het achteraf inschatten iets dat je veel moeite kost en je waarschijnlijk geen bruikbare informatie oplevert waarmee je patronen kunt herkennen.

De vragen om te beantwoorden

Slimmer is om het verbruik van je tijd te gaan monitoren met een tijdschrijf-app. Daarvoor kan ik je van harte Toggl aanraden! Met die informatie kun je beter inschatten hoe groot je werklast nu echt is, en hoe je je tijd verdeelt over de diverse taken.

• Waar zitten de grote weglekkers?
• Waar ben je echt meer tijd aan kwijt dan je zelf had ingeschat?
• Wat zijn de patronen die je ziet in de manier waarop je je tijd besteedt en wat voor andere keuzes kun je hierin maken?

Weet wat je meet

Je kunt er ook voor kiezen om één van je taken te gaan meten; bijvoorbeeld omdat je leidinggevende lijkt te onderschatten hoeveel tijd die taak kost, omdat je hem moet doorbelasten aan een andere afdeling, of omdat iemand anders hem ook gaat uitvoeren en inzicht wil in hoeveel tijd hij er aan kwijt zal zijn.

Met Toggl heb je maar twee knoppen: start en stop. In de onderwerpsregel kun je zelf specificeren wat je doet, met een eigen omschrijving. Als een soort stopwatch houdt hij de tijd bij voor je – mits jij steeds op start en stop drukt – waarna hij aan het einde van de week de rekensom voor je maakt: hoeveel uren, minuten en seconden was dit in totaal?

Die rekensom krijg je per e-mail in een overzicht toegestuurd vanuit de app. Heb je meerdere onderwerpen gekozen die je bijhield, dan zijn die onder elkaar opgesomd met hun totale tijden.

Waarom dit handig is

Sommige mensen hebben verschillende aandachtsgebieden in hun functie, waartussen ze steeds wisselen. Dat kunnen structurele taken zijn, of projectmatige werkzaamheden. Met de informatie over je tijdsbesteding krijg je inzicht in de verdeling van je aandacht. Is die nog conform de afspraken die je maakte met je leidinggevende en organisatie, of moet je andere prioriteiten stellen?

Groot voordeel van dit soort overzichten is dat je weet wat de feiten zijn: kloppen jouw indrukken – of die van anderen – met wat er echt aan tijd wordt besteed?

Natuurlijk kun je je uren ook handmatig bijhouden of achteraf inschatten, maar dat kost je meer inspanning, meer tijd én is veel foutgevoeliger. Met een app als Toggl minimaliseer je je eigen inspanningen en maximaliseer je de nauwkeurigheid.

Meten is weten!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Dat betekent niet dat je lui werkt, maar dat je slim werkt. De afweging daarin maken is heel persoonlijk, want ieders situatie is anders. Een ondernemer maakt hele andere afwegingen dan iemand die in loondienst werkt. Wie werkt in een commerciële omgeving vindt weer andere aspecten belangrijk dan wie werkt in een non-profit organisatie.

Wat ik al snel heb gemerkt als ondernemer – inmiddels al een jaar of 13 – is dat je nooit moet proberen alles zelf te kunnen. Sommige dingen zal ik nooit leren, gewoon omdat ik ze niet begrijp. En op andere vlakken gaan dingen zo snel, dat ik het niet eens zou willen kunnen, omdat mijn kennis te snel zou verouderen. Dat geldt bijvoorbeeld voor fiscale wet- en regelgeving. Die kun je beter aan een goede boekhouder of accountant overlaten, om te voorkomen dat je geld misloopt of zelfs moet bijbetalen.

Al dan niet met een beetje hulp

Ook ben ik dolblij met mijn virtual assistant, die me uit handen neemt waarvoor ik geen tijd kan of wil vrijmaken. Denk aan administratieve taken, overzichten bijhouden, of dingen voor me uitzoeken.

Qua marketing kun je als ondernemer heel veel zelf, al dan niet met een beetje hulp. Je bedrijfsnaam bedenken, je doelgroep kiezen, je producten en diensten ontwikkelen: allemaal belangrijke elementen van je bedrijfsvoering. Dan zijn er creatieve en technische aspecten waarvoor het echt handig is om iemand anders in te schakelen. Zo heb ik mijn website wel zelf ‘bedacht’ (wat wil ik waar, hoe ziet het eruit?) maar liet ik het bouwen ervan met liefde over aan een specialist.

En een website perfectioneren, daar komen weer anderen bij kijken. Zoals een goede tekstschrijver, of een online marketeer die meedenkt over welke zoekwoorden nuttig zijn en je kan vertellen op welke manier Google ads je echt iets opleveren.

Soms is het ook fijn om iets nieuws te leren zodat je het dagelijks kunt toepassen. Ook dat doen we met een beetje hulp. Zo heb ik een Masterclass Digital Speed Reading gevolgd om nieuwe informatie beter te leren filteren én onthouden. Ik heb hier nog dagelijks profijt van en ik kan het je alleen maar aanraden. Mocht je interesse hebben, dan heb ik hier nog een leuke korting om de Masterclass Digital Speed Reading te volgen.

Liever slim dan druk

Bij de vraag of je iets zelf moet doen of niet, stel je jezelf eigenlijk een andere vraag: wat kost iets, en wat levert het je op? Dat kan zijn in letterlijk zin (harde euro’s). Maar ook in energie, aandacht, tijd, zichtbaarheid, gunfactor, ambassadeurs… Niet altijd even grijpbaar en niet altijd precies in harde cijfers uit te drukken. En toch voor ondernemers de beste afweging die je kunt maken.

Liever lui dan moe? Nee, maar wel liever slim dan druk.

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om nee zeggen en grenzen bewaken in je rol als support professional? Dan is de workshop Nee is ook een antwoord een mooie manier om dit onderwerp beet te pakken als team. Daarin leer je hoe je als support professional op een gezonde en assertieve manier kunt reageren op alle verzoeken en vragen van je interne klanten.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Dit blogstuk bevat affiliate links. Lees hier meer over in mijn disclaimer.