De werkelijkheid is anders – en daarvoor is een aantal oorzaken aan te wijzen.

1.    Niet elke taak is geschikt voor thuis

Het schrijven van iets dat veel concentratie vergt, kun je beter thuis doen dan in een rommelige kantoortuin waarin je steeds wordt afgeleid. Maar taken die creativiteit vragen zijn lastiger thuis, als je in je eentje naar een witte muur staart.

Ook taken die je samen moet doen, die dus contact met anderen vragen, worden ingewikkelder als je die ander niet ziet, of alleen maar op een klein rechthoekje op je scherm.

Wat kun je hieraan doen?

·       Probeer goed aan te voelen wat je eigen ritme is. Welke taken kun je het beste in de ochtend doen, en voor welke taken is de middag geschikter? Onderzoek waarvan je moe wordt en wat je energie geeft, zodat je een persoonlijk passende mix kunt maken.

·       Word creatief bij het werken met anderen. Kies een andere opzet voor videovergaderingen, of gebruik hulpmiddelen om de ideeën los te maken. Denk aan een woordwolk in Mentimeter of een online prikbord zoals Padlet.

·       Kijk of je op alternatieve plekken kunt werken. Sommige locaties die voorheen flexwerkplekken aanboden, of vergaderruimtes, bieden die nu voor een zacht prijsje aan. Als je voor 25 euro een dag kunt werken elders in de stad, kan je dat nét voldoende prikkelen om toch weer andere dingen uit je vingers te krijgen.

2.    Thuis is thuis en werk is werk

Het kan een uitdaging zijn om je hoofd goed bij je werk te houden, als je aandacht afdwaalt naar die vaatwasser die toch echt zou moeten worden uitgeruimd. Of je tijdens het maken van een cappuccino in de keuken gaat scrollen door social media en daar zoveel interessants vindt, dat je doorklikt – en doorklikt – en doorklikt….

Je hebt misschien wel een aardig nieuw ritme ontwikkeld nu je al lange tijd thuiswerkt, en desondanks komt lang niet iedereen goed in de werkmodus. Focus houden is een uitdaging, en uitstelgedrag ligt op de loer. We missen de rituelen van kantoor, zélfs de kleine interrupties door collega’s die ‘even’ een vraag hebben.

Wat kun je hieraan doen?

·       Ga veel vaker en korter pauzeren. Trek sprintjes, want corona is een marathon! Juist die vele kleine pauzes blijven je brein stimuleren. Wanneer je voor jezelf duidelijke doelen maakt, qua inhoud (‘Ik ga die e-mail sturen naar de projectmanager over zijn budgetoverschrijding) of duur (‘Ik ga de komende 30 minuten mijn inbox langs en sorteer met een kleurcategorie berichten op prioriteit’) houd je een gestage stroom aan kleine ‘vinkjes’: dingen die je kunt afvinken. Weer een stukje verder, check.

·       Zorg voor een stok achter de deur. Spreek bijvoorbeeld met je collega af om ’s morgens om 9 uur kort te bellen (vijf minuten is genoeg!) en je drie prioriteiten van die dag met elkaar te delen. Of ga elke vrijdagochtend tussen 10 en 12 samen met een videoverbinding aan de slag, ieder aan je eigen taken. Op de agenda: alle losse eindjes die deze week zijn blijven liggen, of die vervelende taak die je voor je uitschuift. Ook al zijn jullie met totaal andere dingen bezig, toch zul je merken dat je gestimuleerd wordt om door te gaan.

·       Doe dingen waar ze thuishoren. Je teennagels knippen doe je (hoop ik!) ook niet aan de eettafel. Ga dus niet Facebooken op je werklaptop, maar doe dat op je telefoon én alleen als je in een andere kamer bent of op een andere stoel zit. Zo zorg je dat de scheiding tussen werk en privé – zij het dan kunstmatig – wat scherper blijft.

3.    Dit zijn stressvolle tijden

Is er iemand in je directe omgeving ziek of overleden tijdens deze pandemie, dan voel je de impact ervan veel directer. Staat je branche of je eigen baan onder druk, dan is je stressniveau ook flink hoger.

Zelfs al zeil je hier persoonlijk relatief makkelijk doorheen; duidelijk is dat de algemene onzekerheid en onduidelijkheid niet bijdragen aan een relaxed brein. Dat de zomervakantie 2021 op losse schroeven staat, helpt natuurlijk ook al niet.

Wat kun je hieraan doen?

·       Doe iets waar je blij van wordt. Wanneer je heel veel, heel vaak of hele belangrijke zaken uitstelt, kan dit betekenen dat er meer aan de hand is. Jezelf een aantal keer per dag een beloning geven kan dan zorgen dat je uit deze cirkel komt. Het hoeft geen snoepje te zijn (want: coronakilo’s!); een lief appje naar je partner of moeder sturen, een tijdschrift lezen, een sudoku maken – als jij het maar leuk vindt. Doe dat leuke vlak voordat je begint, of juist meteen nadat je een taak hebt afgerond.

·       Schrap stressvolle dingen uit je leven. Misschien is horrorfilms kijken nu even te veel, en zou een overzichtelijke romcom (met een HEA, een Happily Ever After) beter landen. Of zou je het contact met een collega die enorm veel energie uit je slurpt, tot een minimum moeten beperken.

·       Wees mild voor jezelf. Denk niet je alle beschikbare tijd moet vullen met iets nuttigs (een taal leren, eindelijk je digitale foto’s organiseren, een sixpack opkweken): dergelijke productiviteitsporno legt de focus op wat zou moeten, en niet op wat er kan. (Die term dateert al uit 2012, maar is actueler dan ooit.)

We zitten in een wereldwijd schuitje met elkaar, waarin veel onzeker en onvoorspelbaar is, en waar niet iedereen ongeschonden uit zal komen.

Houd de lat voor jezelf dus realistisch, en bouw veel hersteltijd in.

Sterkte!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Omgevingsgeluiden van buitenaf heb je relatief weinig invloed op, helaas – die drukke straat en die basisschool worden niet opeens stil omdat jij er last van hebt. Wat kun je hier wel zelf aan doen? Een aantal mogelijkheden op een rijtje.

Investeer in een noise cancelling koptelefoon

Met dit type koptelefoon onderdruk je geluiden van je omgeving, zodat het helemaal stil is, of je juist je eigen geluiden (muziek) goed kunt horen. Hoe het precies werkt, lees je hier. Een goede noise cancelling koptelefoon is best prijzig, maar ‘de investering betaalt zich terug in onbetaalbare stilte’, zoals een van mijn klanten het omschreef.

Kijk of je een patroon kunt ontdekken

Woon je naast een basisschool, dan is de hoeveelheid geluid redelijk te voorspellen: dat zijn pieken als de school begint en uitgaat. (En met een beetje pech ook van het schoolplein, als je die geluiden hoort.) Dat patroon is voorspelbaar, zodat je kunt gaan kijken in hoeverre je je dagplanning kunt aanpassen op die momenten: geen concentratieklussen starten om kwart voor drie, als je weet dat zometeen de herrie weer begint.

Ga voor regelmatig geluid

Er zijn verschillende mogelijkheden om geluid te gebruiken bij concentratie. Dat kan door een geschikte playlist te zoeken die je zelf prettig vindt, maar er zijn ook andere opties. Denk aan de website Coffitivity, die geroezemoes in verschillende smaken produceert, inclusief de geluiden van een café – altijd handig nu we die geluiden niet meer ‘echt’ kunnen opzoeken… Andere opties zijn zogenaamde white noise geluiden:  een rijdende trein, krekels of klassieke muziek.

Bouw jezelf in

Een akoestisch paneel rondom je werkplek thuis kan schelen bij de geluidsoverlast (ook het geluid dat je zelf produceert!). Een redelijk betaalbaar voorbeeld vind je hier, maar je kunt ook je eigen paneel knutselen met wat hout en noppenfolie van de bouwmarkt, of met stof. Tips en uitleg daarover vind je hier.

PS: Geluid is lang niet altijd een negatief iets; muziek kan je helpen met concentratie bijvoorbeeld.

Maar wist je dat muziek ook je gezondheid kan verbeteren? Het kan stress verminderen, je bloeddruk verlagen en je geheugenfunctie verbeteren. Meer daarover lees je op deze (Engelstalige) pagina van Musicaroo.

—

Heb jij – of heeft jouw team – dat thuiswerken en hybride werken nog niet helemaal lekker in de vingers? Overweeg dan eens een workshop of training Effectief en Efficiënt Hybride Werken.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Uit recent onderzoek leren we dat je productiviteit er niet beter op wordt, als je in een kantoortuin moet werken. Kantoortuinen zijn er al een tijd, maar met de komst van de principe van Het Nieuwe Werken, dat rond 2010 een echte vlucht begon te nemen, zien we steeds meer mensen werken in grote ruimtes.

In 2012 bleek al dat wantrouwen een factor was: alles wordt zichtbaar, dus pas op voor liplezers… Maar daarnaast wordt ook heel veel hoorbaar. Laagdrempelig samenwerken, zogezegd. Je weet waar je collega mee bezig is en dat heeft voordelen, maar zeker ook nadelen: je wordt zelf verantwoordelijk voor het filteren van beeld, geluid en informatie.

Er is een mooi citaat van een Amerikaanse professor Nieuwe Media, Clay Shirky. Zijn stelling is dat er niet zoiets bestaat als ‘informatie overload’, alleen falende filters. Het ligt dus aan jezelf? Deels, maar niet helemaal. Hieronder vind je vier tips om beter te functioneren in een drukke werkomgeving.

1. Maak je eigen gebruiksaanwijzing

Apparaten hebben een gebruiksaanwijzing, maar mensen hebben dat ook – iedereen heeft eigen ideeën, normen en grenzen.  Hoe gaan je collega’s en klanten het beste met je om? Waar reageer jij goed op en waarvan sla jij op tilt? Wanneer je je eigen gebruiksaanwijzing schrijft geef je een heel persoonlijk kijkje in jouw werkstijl en communicatiestijl.

Dat kan op meerdere manieren. Een ‘echte’ gebruiksaanwijzing maken: teken jezelf op een groot vel en benoem knoppen. Waarop moet je vooral wel drukken en waarop niet? Wat gebeurt er dan? Wat heb je nodig om optimaal te functioneren? Waarvan laadt jouw batterij op?

Of geef iedereen een invuldocument met daarin de ruimte om een aantal zinnen om af te maken naar eigen inzicht. Meteen schrijven –  wat als eerste in je opkomt is het beste. Voorbeelden van zinnen:

-Als ik één ding mocht veranderen aan mijn werkplek, dan is dat..

-Ik functioneer op mijn best wanneer ik…

-Het trefwoord van mijn droomwerkplek is…

2. Maak afspraken

Uit die gebruiksaanwijzing kun je opmaken dat wat jij lawaaierig vindt, voor je collega ‘gezellig achtergrondgeluid’ is.

Maak dus afspraken over wat je van elkaar merkt: we voeren telefoongesprekken op een daarvoor geschikte plek, we zetten geen muziek aan zonder koptelefoon en ondertitelen onze eigen werkzaamheden niet (“Zo…. Dat is gedaan. Nu nog dat mailtje even…”).

Het overgrote deel van mislukte invoeringen van HNW-werkomgevingen loopt stuk op het gebrek aan bespreekbaar maken van dit soort gedrag.

3. Wees creatief

Kijk naar hoe jij zelf, eventueel in samenwerking met collega’s, facilities of je leidinggevende, de werkomgeving kan aanpassen op ieders comfort. Dat hoeft echt geen gelikte kantoorinrichting/loungehoek of belstoel à € 2.500 ex BTW te zijn.

Begin met bespreken waar men behoefte aan heeft: veel concentratiewerkplekken? Of juist overlegplekken? Loungehoek of traditionele lunchtafel? Of beide?

Je kunt ook met behulp van verschuiven van meubilair, inzet van planten of kringloopvondsten iets maken waar jullie je goed bij voelen.

4. Minimaliseer de herrie

Die kunnen uit telefoons en computers komen: meldingen van nieuwe berichten, nieuwe mails, nieuwe vermeldingen op social media, storende beltonen…

De akoestiek van een ruimte kan ook vervelend werken. Een tussenvorm van muren of open zijn bijvoorbeeld halfhoge wandjes die met stof zijn bespannen, waardoor je elkaar nog wel kunt zien, maar toch iets meer scheiding hebt.

Sluit jezelf af met een koptelefoon, als je niet van plaats kunt veranderen voor concentratiewerk. Dat hoeft niet eens met muziek; stilte kan ook, of concentratiegeluid zoals dit.

Wil je meer blogs lezen over Het Nieuwe Werken? Die vind je hier.

Wil je als team afspraken gaan maken over (samen)werken? Dat kan met een training van New Broom, in grote of kleine vorm. Er is al een lunchworkshop van 45 minuten, maar ook een training van een hele dag voor teams die echt stappen willen zitten. Hier lees je welke klanten me al inschakelden en wat ze van me vonden.

Mail me gerust op karen@newbroom.nl. Ik maak graag een voorstel op maat!

1. Zorg dat je weet wat de afspraken zijn.

Als HNW in jouw organisatie grondig is voorbereid, dan is er ook over dit soort zaken nagedacht en zijn er afspraken gemaakt over werkplekgebruik. In het geval van een grote verzekeraar is er bijvoorbeeld afgesproken dat je je werkplek leeg (en schoon!) achterlaat, als je meer dan twee uur van je plek bent. Om te zorgen dat daarover geen misverstand ontstaat, liet men een ludiek item maken: een iets gewijzigde parkeerschijf. Waarmee je precies laat zien wat je vertrektijd was.

Maak ook onderscheid tussen echte afspraken, en afspraken die in de loop der tijd ‘ongeschreven wet’ zijn geworden. Niet dat die niet goed zijn – cultuur ontstaat nu eenmaal organisch – maar het kan zijn dat wat jij denkt dat zo hoort, op een andere afdeling helemaal niet de normale gang van zaken is. Zo weet je wie je waarop kunt aanspreken.

2. Verwar echt ongemak niet met onwennigheid.

Als er veel te weinig overlegplekken zijn voor de vergaderfrequentie of het aantal medewerkers van je organisatie, dan kan dat een kwestie van bijstellen zijn: meer overlegplekken creëren of andere locaties zoeken voor overleg. Vooraf is het effect van HNW nu eenmaal niet exact te meten noch te voorspellen.

Wat onwennigheid kan zijn, is het meenemen van je spullen. Sommige mensen zijn honkvaster dan anderen, en hebben de behoefte om hun documenten en persoonlijke spullen uit te spreiden op een werkplek: hun territorium te markeren, als je het in die termen wilt bezien. Niets mis mee, zolang ze ook echt werk doen dat bij die werkplek past (concentratiewerk, overleg, telefoneren of iets anders).

Merk je dat ze alles door elkaar heen doen en gedurende de dag niet wisselen, tenzij ze daartoe worden gedwongen? In dat geval is er wellicht sprake van onwennigheid; niet iedereen heeft een duidelijk overzicht over zijn of haar taken en werkzaamheden. Laat staan dat ze ze kunnen groeperen (een uur lang telefoontjes afhandelen, twee uur lang mails lezen en beantwoorden en dan een uur in overleg). Terwijl dat wel zo efficiënt zou zijn.

Vaak zijn er mogelijkheden om via HR of de projectgroep die HNW heeft geïntroduceerd te zorgen dat medewerkers met ‘wenissues’ hierin kunnen worden bijgespijkerd. Vind je dat – nu nog – iets te ver gaan of zie je niet meteen een ingang, kaart het onderwerp dan aan in je werkoverleg of bespreek het met je leidinggevende. Het is belangrijk dat medewerkers ten volle profiteren van het concept en daarvoor moeten ze het concept wel goed onder de knie hebben.

Werk ze!

—

Heb jij – of heeft jouw team – dat thuiswerken en hybride werken nog niet helemaal lekker in de vingers? Overweeg dan eens een workshop of training Effectief en Efficiënt Hybride Werken.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

1. Investeer in een mobiele scanner
Aantekeningen van een overleg, een document dat je alleen in papieren versie hebt… Scan het! Er zijn maar weinig dingen die je per se als papier zou moeten bewaren. Een kleine mobiele scanner, zoals bijvoorbeeld de Fujitsu Scan Snap, is makkelijk mee te nemen, heeft geen stopcontact nodig (alleen een USB-poortje in je laptop) en verlost je van allemaal losse velletjes.

2. Groepeer de spullen in je tas
Zit je ook altijd te graven in je tas naar je oplader, die ene markeerstift of je notitieboekje? Koop een paar kleine tasjes, desnoods kleine toilettasjes, en verzamel daarin spullen die bij elkaar horen. Eentje voor kantoorartikelen (zoals pennen, potlood, paperclips, markeerstift, ontnieter) en eentje voor digitale accessoires (bijvoorbeeld USB-stick, telefoonopladers, slot voor je laptop), Nooit meer zoeken en je weet in één oogopslag of je alles bij je hebt. Voor de losse papieren en visitekaartjes – die anders altijd ergens tussen raken… – gebruik je een paar doorzichtige mappen met druksluiting, in de vorm van een grote envelop (iets groter dan A4, te koop bij de HEMA). Alles blijft goed zichtbaar, maar er glijdt niets uit mappen en je documenten raken ook niet door elkaar.

3. Maak een to do lijst in de vorm die jij fijn vindt
Iedereen heeft taken. Maak ze concreet: wat moet je doen om je doel te bereiken? Dus niet ‘Marketing’, maar ‘drie aanbieders nieuwsbrief zoeken en vergelijken’. Zorg dat alle taken uit je hoofd komen en op een plek die voor jou handig is. Dat kan je takenlijst in Outlook zijn, of een document in Excel, of een ouderwets lichtblauw To Do blok. Enige vereisten zijn dat het allemaal bij elkaar blijft en dat je het relatief makkelijk kunt bijwerken, zonder alles over te hoeven schrijven of typen.

4. Zorg voor een goede opbergplek elders
Als je vanuit huis werkt, probeer dan te voorkomen dat je stapels op de eettafel of in de keukenkast gaat ‘kweken’. Geen ruimte voor een eigen kantoor? Zorg dan voor een plank, of desnoods alleen een stapel bakjes waarin je je werkdocumenten ordent. Leeg je tas regelmatig en wees kritisch: wil je dit bewaren? Zo ja, kan het digitaal? (Scan het dan!) Zo nee, gooi het weg.

5. Plan je volgende week op vrijdagmiddag
Maak vrijdagmiddag als eerste middag actie een ruwe planning van de volgende week. Zo weet je wat er te gebeuren staat, hoeveel lucht je week heeft en wanneer bijzondere dingen spelen. Je gaat beter voorbereid het weekend in.

—

Heb jij – of heeft jouw team – dat thuiswerken en hybride werken nog niet helemaal lekker in de vingers? Overweeg dan eens een workshop of training Effectief en Efficiënt Hybride Werken.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Dit blogstuk bevat affiliate links. Lees hier meer over in mijn disclaimer.

Veel mensen die gaan werken volgens HNW-principes, vluchten voor alle communicatie in de mail. “Wat moet ik dan? Ik zie mijn collega’s nooit meer!”  is de verzuchting. Waarna ze opnieuw een kort bericht sturen, in navolging van de acht berichten die deze zelfde collega al eerder ontving vandaag. En klagen over de tsunami aan mail die ze ontvangen, waardoor ze door de bomen het bos niet meer zien.

Dat kan anders! Zoals bijvoorbeeld:

…. Samen de dag beginnen. Kies een loungeplek, of een derde werkplek (café, stationsrestauratie, parkbankje) en prik één dag in de week om daar samen de dag te beginnen. Houd in de loop van de week een lijstje bij van de te bespreken zaken (mits ze kunnen wachten tot je eerstvolgende overleg natuurlijk) en tik ze één voor één af die ochtend.

… Een chatgesprek. Heeft je werkgever hiervoor geen faciliteiten, dan kun je ook nog de chatfunctie van Skype gebruiken. Je kunt dit naar behoefte gebruiken voor korte vragen (‘Heb jij de planning al gezien van afdeling XYZ?’) of zelfs de hele dag laten openstaan, als je om de haverklap contact wilt kunnen hebben.

… Het good old fashioned ‘bila-tje’. Zonder twijfel een van de lelijkste jargonwoorden uit de Nederlandse taal, maar wel functioneel: een bilateraal overleg, een overleg tussen twee personen. Op vaste tijden in te plannen, of naar behoefte als je merkt dat je nu meer dan vijf dingen te bespreken hebt met iemand.

Werk ze!

—

Heb jij – of heeft jouw team – dat thuiswerken en hybride werken nog niet helemaal lekker in de vingers? Overweeg dan eens een workshop of training Effectief en Efficiënt Hybride Werken. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Bas’ stelling was dat het veel meer zou moeten gaan om het anders inrichten van werk, dan dat je je moet blind staren op flexibel werken en thuiswerken. En daar ben ik het helemaal mee eens. Maar zijn idee om onderscheid te gaan maken tussen HNW 1.0 (de ‘classic versie’; je werk anders inrichten zodat je zinvol bijdraagt aan de resultaten van de organisatie) en HNW 2.0 (van een zinvolle bijdrage aan je organisatie naar een zinvolle bijdrage aan de maatschappij), daar kon ik me niet helemaal in vinden.

In mijn visie is HNW 2.0 zoals hij het omschrijft een ontwikkeling die zeker kan plaatsvinden – en dat zie je ook al op meerdere plaatsen. Alleen geeft het achtervoegsel ‘2.0’ ook een kwalitatief oordeel; een soort evolutionair proces, waardoor je weer discussies krijgt over aan welke kant van de streep een organisatie staat. “Zit jij nog in HNW 1.0? Jammer zeg. Wij zijn al laaaaang bezig met HNW 2.0!” En dan schiet je je doel voorbij.

HNW komt voor in heel veel varianten. En ik ben het absoluut met Bas eens dat HNW vaak een ander ‘modern’ label is dat wordt gegeven aan reorganisatie of kostenbesparing. Die mogen wel een aanleiding zijn om volgens de principes van HNW te gaan werken, maar nooit de hoofdreden. Wie uitsluitend minder werkplekken inricht omdat het zo lekker op de vierkante meters bespaart, loopt vanzelf tegen onvoorziene gevolgen aan. Want het vergt afspraken, een cultuuromslag, duidelijke uitgangspunten, en een andere manier van werken én leidinggeven. (Niet voor niets is het belangrijkste motto voor leidinggevenden bij HNW ‘loslaten in vertrouwen’.)

Het is goed om te zien dat Het Nieuwe Werken zoveel wordt toegepast, dat er steeds meer varianten van ontstaan. De ene variant is niet per se beter dan de andere, maar misschien wel makkelijker invoerbaarder.  Of prettiger voor medewerkers. Of juist prettiger voor managers met een klassieke leiderschapsstijl. Beter voor de maatschappij. Of  vooral kostentechnisch interessanter voor de werkgever. Vul maar aan…

Werk ze!

—

Heb jij – of heeft jouw team – dat thuiswerken en hybride werken nog niet helemaal lekker in de vingers? Overweeg dan eens een workshop of training Effectief en Efficiënt Hybride Werken. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

En wel hierom:

1. Ze zijn afgrijselijk

Kantoortuinen hebben onomstotelijk laten zien dat open ruimtes met veel mensen en verkeer niet geschikt zijn voor concentratiewerk. Ze zijn wel goed voor snel, informeel overleg en voor taken waarvoor een korte aandachtspanne genoeg is.

Daarmee staan ze aan de wieg van de concentratiecellen. Tientallen jaren praktijkervaring; daar kan geen empirische studie tegenop.

2. Ze hebben hun nut

Mensen die in een kantoortuin werken hebben óók de voordelen gezien van het veel in contact zijn met anderen. Als je hoort waar anderen mee bezig zijn, kan het je extra informatie geven. Je weet over andermans projecten, hoort over problemen die misschien een link hebben met jouw activiteiten… Zo ben je beter op de hoogte.

Het tegenovergestelde van de kantoortuin is het cellenkantoor. Lange gangen, met  – als het even tegenzit – dichte deuren. Een penetrante spruitjeslucht stijgt hieruit op… En je hoort het al door de gang echoen: “Goeiesmorreges!”.

Laten we hopen dat organisaties die overgaan op HNW ‘the best of both worlds’ integreren in hun concept en ruimte geven aan alle soorten werk en, waar dat mogelijk is, aan alle soorten mensen.

Werk ze!

—

Heb jij – of heeft jouw team – dat thuiswerken en hybride werken nog niet helemaal lekker in de vingers? Overweeg dan eens een workshop of training Effectief en Efficiënt Hybride Werken. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Of je focus kunt houden wordt bepaald door twee factoren: wat er buiten je gebeurt en binnen je gebeurt. Op je werkomgeving heb je maar beperkte invloed; het zit hem vooral in het zoeken van de juiste plek bij de juiste activiteit. Niet gaan werken aan dat ingewikkelde plan als je op dat moment omringd bent door mensen die hun dag starten en uitgebreid bijkletsen.

Maar je focus zelf houden, dat kun je op een aantal manieren stimuleren.

1. Kies, kies, kies

Te vaak zijn mensen bezig met drie dingen half. Even een mailtje typen, dan schiet ze iets te binnen  – mooie zin voor dat nieuwe plan, snel toevoegen aan het document. Er komt een Whatsappje binnen; meteen maar op reageren.

Maak keuzes! Als je aan het plan gaat werken, doe dat dan ook en negeer meldingen op je telefoon. Als je iets invalt, noteer het dan op een apart vel papier of in een schrijfblok, in plaats van weer een applicatie te openen. De kans is namelijk groot dat je daarin meer ziet en blijft hangen: een leeg vel is een leeg vel. Kaal.

2. Maak een pikorde

Je actielijst is misschien ellenlang of ultrakort, maar één ding is zeker: er komen altijd nieuwe acties bij. De dag dat je een lege actielijst hebt gaat niet komen. Dus kun je maar één ding doen – een rangorde aanbrengen, een pikorde. Welke actie heeft vandaag prioriteit? Welke moet niet vandaag, maar in elk geval deze week gebeuren? Als je dat helder hebt, weet je wat voorrang heeft en wat meer tijd kan krijgen.

3. Hak het in stukjes

Drie uur lang geconcentreerd aan een plan werken is weinigen gegeven – en waarschijnlijk zijn de briljante invallen na een uur of anderhalf ook wat dun gezaaid. Net als je landbouwgrond niet seizoenenlang met één gewas moet beplanten (dat put de grond eenzijdig uit), is het ook voor je hersenen beter om te wisselen tussen taken. Niet te snel of te hap-snap natuurlijk, maar hak taken liever in stukjes en werk een uur of een half uur aan iets, waarna je wisselt van taak.

Werk ze!

—

Wil jij samen met je collega’s eens aandacht geven aan de manier waarop jullie je werk organiseren? Dan is een workshop of training Met Meer Plezier Productief een slimme keuze.

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—

Via nieuwe technologieën, zoals smartphones en tablets kan een mobiele verbinding worden gemaakt met het interne netwerk van het bedrijf. Niet alleen krijgen werknemers de mogelijkheid om zelf op andere locaties te werken, ook is het in veel gevallen noodzakelijk. Denk bijvoorbeeld aan klanten die aan de andere kant van Nederland moeten worden bezocht. Of ze trekken als een soort van nomaden rond van de ene naar de andere externe werkplek.

Thuiswerken biedt vaak niet de voordelen die wel met een werkplek elders gevonden wordt. Zo kan het werken in een andere omgeving motiverend zijn en geeft het meer rust. Ook kan de reistijd naar huis verkort worden en kan de derde werkplek de perfecte balans zijn tussen werk en privé.

Een logische ontwikkeling is dat via sociale media naar deze derde werkplekken kan worden gezocht. Flexwerkplek.nl is een platform waar bezoekers een werkplek kunnen vinden en waar ze ook zelf plekken kunnen aandragen die nog niet te vinden zijn op de website. Inmiddels zijn er hotels, business centers, eetcafés en bijvoorbeeld bibliotheken te vinden. Hotels en eigenaren die kampen met lege kantoorruimten kunnen dus een nieuwe doelgroep bereiken. Het aanbieden van een flexplek via de eigen website levert vaak niet de aandacht op die wel bereikt kan worden via een online community.

Bij het zoeken naar een derde werkplek kan op basis van verschillende kenmerken worden gezocht. Bijvoorbeeld de aanwezigheid van wifi, de eventuele kosten voor het gebruik van de flexplek of de mogelijkheid om afgezonderd te kunnen vergaderen met een beamer. De wensen van de bezoekers staan hiermee centraal. Kortom, een ideale omgeving wanneer je een aantal uur wilt werken op een externe werkplek. Zoekt en gij zult vinden!

—

Heb jij – of heeft jouw team – dat thuiswerken en hybride werken nog niet helemaal lekker in de vingers? Overweeg dan eens een workshop of training Effectief en Efficiënt Hybride Werken. 

Gaat het je om persoonlijke aandacht voor jouw uitdagingen? Dan is een coachingstraject Met Meer Plezier Productief misschien een goede keuze. Daarover vind je hier meer informatie, maar je kunt je ook vrijblijvend en kosteloos eerst aanmelden voor een Valkuilcheckgesprek.

—