Blog

New Broom Blog Kladblok: een enorm onderschat programma
  • Kladblok: een enorm onderschat programma

    Wie van jullie gebruikt regelmatig Kladblok, dat hele basale Microsoft Office programma? Als je dat nog niet doet, zou ik dat toch eens heroverwegen. Ik vind het zelf een enorm onderschat programma. Het is erg basic, maar handiger dan je denkt. In dit blog een aantal tips voor slimme toepassingen.

    Schoonmaken van tekst

    De bekendste vorm, waarschijnlijk: Kladblok gebruiken om tekst die tjokvol zit met opmaak (lettertypes, vet, enters, onderstreept en hyperlinks), helemaal te strippen tot kale tekst. Kwestie van plakken in Kladblok, en dan er weer uit halen – het is helemaal schoon en klaar voor gebruik in bijvoorbeeld Word.

    Tweede scherm

    Als je niet de luxe hebt van een tweede scherm, kun je het inzetten op die manier. Zoeken naar datumopties in je agenda bijvoorbeeld, terwijl je die in een e-mail aan iemand wil sturen. Dat gaat een stuk makkelijker wanneer je, al bladerend in je digitale agenda, je tekst eerst in Kladblok schrijft en daarna pas in een e-mail plakt.

    Notities onder het lezen

    Wanneer je deskresarch doet naar een bepaald onderwerp en een uitgebreid document op je scherm leest, kun je met Kladblok de belangrijkste punten op een rijtje zetten, terwijl je aan het lezen bent.

    Verzamelen van hyperlinks

    Natuurlijk kan dit ook door websites op te slaan als bookmark in je browser, maar dat is weer minder makkelijk te delen met een ander. Daarvoor bestaan oplossingen zoals Diigo, waarmee je je eigen bookmarks met de wereld kunt delen.

    De simpelste is gewoon: CTR+C en dan in kladblok CTRL+V. Zo kun je ze bewaren bij de andere bestanden over dit onderwerp, in plaats van dat je in je browser een enorme boomstructuur van bookmarks moet onderhouden.

    Aantekeningen onder het bellen

    Tijdens telefoongesprekken met klanten of relaties gebruik ik kladblok om snel even aantekeningen te maken over het gesprek, die ik opsla onder een bestandsnaam zoals 20170530JanJansen.txt, in de map waar hij thuishoort. Dat kan natuurlijk ook in Word, maar Kladblok neemt – standaard tenminste – slechts een klein deel van je scherm in beslag, zodat het raadplegen van andere bestanden of websites overzichtelijker blijft.

    Nog een extra tip voor deze toepassing, via Andy Hamstra: “Schrijf bovenin je Kladblokbestand als eerste .LOG en sla het bestand op. Sluit het bestand. Als je het weer opent dan zet Kladblok er automatisch datum en tijdstip bij. Dat kan heel praktisch zijn met notities.”

    Probeer het eens, dat Kladblok – het kan je echt helpen.

    Heb jij een toepassing die ik hier niet noem?

    Ik hoor graag van je, hieronder of via karen[at]newbroom.nl.

    Werk ze!


    Over de auteur

    Karen Visser, werkplektrainer en professional organizer.
    Lifehacker met een passie voor Het Nieuwe Werken en slimmer werken in het algemeen, voor alle professionals die met meer plezier productief willen zijn.


    Reacties

    1. karenvisser
      2017-05-29 14:48:45

      Hi Stefan, bedankt voor je opmerking. Je bedoelt denk ik OneNote? Zeker een superhandig programma, maar je notities worden dan wel in OneNote opgeslagen. Daarmee kun je ze dus niet bij andere projectdocumenten opslaan in een specifieke map. Iets om over na te denken voordat je dit gaat kiezen.

    2. Stefan Duizer
      2017-05-29 06:01:44

      Een andere optie is Microsoft note. Wordt standaard mee geïnstalleerd, werkt als kladblok, maar heeft veel meer mogelijkheden.


    Geef een reactie

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Wil je ook je valkuilen in je werk scherp in beeld hebben?

Download mijn Zelftest Werkstijlen en krijg als bonus maximaal 2x per maand een aantal extra tips
en adviezen over slimmer werken.

Schrijf je in voor de Zelftest!